Во всех режимах работы с таблицами, ведомостями и др. предусмотрена печать отчетов, обычно с помощью клавиши F5. При этом на экран перед печатью выдается панель запросов.
Состав полей запроса панели может быть различным, в зависимости от настройки принтера. Поле Настройка позволяет откорректировать текущие настройки принтера. Подробнее о настройках принтера см. пункт 2.2 Настройка принтера.
Переход между полями ввода осуществляется с помощью клавиш Tab и Shift-Tab. Для запуска подготовки и печати отчета переместите курсор на поле Начать и нажмите клавишу Enter; работа с панелью выбора будет завершена и начнется подготовка отчета. Для отказа от печати используется клавиша Esc.
Во время подготовки отчета на экран выдается информация о степени готовности отчета. Когда отчет будет подготовлен, его можно просмотреть и, если необходимо, откорректировать (если эта возможность задана в настройке принтера); после этого отчет выдается на печать.
Просмотр и редактирование подготовленного отчета происходит, если настройка принтера Признак просмотра файла печати установлен на 1 –тогда будет выдан запрос Просматривать файл печати (Д/Н)?, для просмотра следует нажать Д, или признак может быть установлен на 2 – тогда переход к просмотру произойдет автоматически по окончании подготовки отчета.
Если Признак просмотра файла печати установлен на 0, то подготовленный отчет выдается на печать без просмотра.
При просмотре отчета в левом верхнем углу окна указываются координаты курсора и размеры редактируемого текста. Ниже перечислены возможности, доступные при редактировании:
| Insert | Переключение режима вставки/замены. |
| Ctrl-Y | Удаление текущей строки. |
| Shift-F7 | Поиск строки символов в тексте отчета. |
| Shift-стрелка вниз | Выделение блока. Выделенные строки обьединяются в блок; их можно скопировать, переместить или удалить сразу все. |
| F6 | Копирование блока. |
| F7 | Перенос блока. |
| F8 | Удаление блока. |
| Shift-F9 | Передача текущего состояния отчета в текстовый файл; это позволяет, помимо бумажной, сохранить электронную копию отчета. |
| Shift-F10 | Прием информации из текстового файла; позволяет дополнить текущее состояние отчета некоторой заранее подготовленной информацией, отчет будет выдан на печать вместе с принятой информацией. |
Для окончания просмотра и редактирования отчета служат клавиши Esc, F10. Перед выдачей отчета на печать выдается запрос Печатать (Д/Н)?. Для печати отчета следует нажать Д, для отказа – Н или Esc.
Во время печати отчета на экран выводится информация об объеме выполненной печати.