В качестве даты для поля 100 проставляется либо последний день месяца, либо дата увольнения. Дата увольнения определяется отдельно по каждой исполняемой должности.
В качестве даты для поля 110 используется зафиксированная фактическая дата выплаты. Если фактическая дата выплаты для зарплатных сумм не указана, то в качестве даты в поле 110 используется плановая дата выплаты заработной платы.
В качестве даты для поля 120 используется дата, следующая за датой, указанной в поле 110 (возможно с учетом сдвига из-за выходных)
В некоторых организациях, чаще всего бюджетных, практикуется «досрочное» закрытие календарного месяца, когда окончательный расчет за месяц происходит до того, как наступит последний день месяца. В этом случае, при обычном заполнении раздела 2, возможно появление «необычных» блоков вида:
Поле 100 | 31.01.2016 | Поле 130 | Сумма зарплаты |
Поле 110 | 25.01.2016 | Поле 140 | Налог |
Поле 120 | 26.01.2016 |
Необычность заключается в том, что удержание НДФЛ судя по этому
блоку происходит «до» того как появляется доход. ФНС и Минфин на это
всегда смотрели, как на уплату налога за счет собственных средств
организации (хотя судебная практика обычно на стороне налоговых
агентов). Но в любом случае такое заполнение вызовет дополнительные
вопросы со стороны ФНС. Поэтому, для ситуаций когда в организации
практикуется досрочная полная выплата
зарплаты, в программе предусмотрена настройка: "Настройка
-> 5. Настройки таблиц и форм печати -> >> Справки и
отчеты для ФНС (НДФЛ и т.п.) -> 2. Настройки 6-НДФЛ -> Если
зарплата выплачивается до конца месяца"
Если в этой настройке стоит 1, то для ситуаций, когда для зарплаты зафиксирована дата выплаты до конца месяца, в поле 100, тоже проставляется эта же дата (то есть та же дата, что ставится в поле 110). Другими словами, в этом случае «зарплата» считается «прочим доходом» и даты заполняются так же как для «прочих доходов».