Определимся с основными понятиями, которые будут в дальнейшем использоваться при описании алгоритма расчета пени.
Дата выплаты заработной платы — дата, не позже которой работодатель обязан выплатить заработную плату за прошедший расчетный месяц. В соответствии с законодательством, начиная со следующего дня начинается расчет пени на остаток невыплаченной заработной платы.
Дата выплаты суммы — дата, когда сумма была выплачена работнику. Эта дополнительная характеристика суммы нужна для возможности расчета пени. Дата выплаты суммы может быть введена в ЛС вручную. Дата выплаты проставляется автоматически для сумм касс разнесенных из режима «Работа с кассой», в качестве даты выплаты суммы кассы, в этом случае берется дата формирования документа (платежной ведомости). Кроме того, дату выплаты можно просто разносить в ЛС, как это делается в таблице массовой обработки «Разноска сумм и РВ» в лицевые счета (кстати данной таблицей удобно воспользоваться в том случае, если в ЛС не разносились суммы касс, а теперь в них возникла необходимость в связи с расчетом пени). В том случае, если дата выплаты суммы для какой либо суммы не проставлена, датой выплаты суммы считается дата выплаты заработной платы.
Период для расчета пени определяет для расчетного месяца временной промежуток, в пределах которого рассматриваются все операции над суммами в лицевом счете, влияющие на расчет пени (выплаты заработной платы, начисление новой заработной платы, изменение ставки рефинансирования ЦБ и т.п.). Период для расчета пени всегда определяется относительно расчетного месяца, в котором будет производиться расчет пени. В настоящий момент в программе имеется возможность задавать два типа периода для расчета пени:
период, границы которого определяются датами начала и конца расчетного месяца;
период, границы которого определяются двумя соседними датами выплаты заработной платы.
Например, если расчетный месяц – март, а дата выплаты заработной платы 10-ое число месяца, следующего за расчетным месяцем, то в первом случае мы получаем период с 1-го марта по 31-ое марта включительно, а во втором – с 11-го марта по 10-ое апреля включительно. Рекомендуемым периодом для расчета пени является период между датами выплаты заработной платы, так как в этом случае алгоритм расчета пени проще и его легче проверить «вручную». Например, в этом случае, долг за организацией в течении рассматриваемого периода не увеличивается. Долг организации может увеличиться только в первый день после дня выдачи заработной платы. А в случае, когда периодом является расчетный месяц, в пределах периода возможно как увеличение долга организации (после дня выплаты заработной платы), так и уменьшение. При расчете пени по датам выплаты заработной платы к недостаткам можно отнести то, что в некоторых ситуациях может понадобиться пересчет за прошлый месяц. Возвращаясь, к приведенному выше примеру (дата выплаты 10-ое число), возможна следующая ситуация: март был рассчитан (в том числе и пени) и система переведена в апрель. А в апреле до 10-го числа была произведена дополнительная выплата в счет долга организации. Так как эта выплата произошла до 10-го числа, то для расчета пени в апреле она учитываться уже не будет. Необходимо будет пересчитать март месяц, чтобы был произведен пересчет пени (пени уменьшится). Чтобы избежать таких пересчетов, можно придерживаться следующей схемы: не переходить в следующий месяц до даты выплаты заработной платы.
Процент пени процент, который начисляется за каждый день задержки выплаты заработной платы на оставшуюся сумму задолженности. Исходя из определения видно, что это «дневной» процент. На самом деле, в программе реализована возможность задавать и годовой процент для пени, который затем будет автоматически приводиться к «дневному» проценту.
Виды для погашения долга организации — виды, по которым проводятся именно выплаты зарплаты работникам, это виды - «кассы». При расчете долга организации, для выделения видов, гасящих долг организации, используется 14-ый столбец специальной таблицы входимости, но зачастую в этом столбце отмечены чуть ли не все виды удержаний, в особенности это характерно для тех организаций, где делался расчет налогов по выданным суммам. Для расчета пени необходимо отличать виды реальной выплаты зарплаты («кассы») от прочих видов удержаний, так как на вычисление пени в расчетном месяце влияют только виды «кассы». Следует сразу сказать, что суммы, проходящие по «кассе» бывают двух типов:
суммы выплаты зар.платы расчетного месяца;
суммы, которые уменьшают долг организации с предыдущих месяцев.
На расчет пени в расчетном месяце влияют лишь второй тип сумм, первый тип сумм влияет лишь на сумму зар.платы, которая может перейти в долг организации в том случае, если в день выплаты зар.платы, она не будет полностью выплачена. Программа сама определяет, какая сумма относится к первому типу, а какая ко второму:
Если сумма кассы имеет месяц принадлежности, совпадающий с расчетным месяцем, и дату выплаты, больше чем дата выплаты заработной платы за предыдущий, относительно расчетного, месяц, но меньше либо равную дате выплаты заработной платы за расчетный месяц, то такая сумма кассы является суммой выплаты зар.платы расчетного месяца.
Все остальные суммы являются суммами, гасящими долг организации, при этом они рассматриваются только в том случае, если дата выплаты этих сумм попадает в рассматриваемый период для расчета пени.
Пусть расчетный месяц – февраль. Дата выплаты заработной платы – 10-ое число следующего месяца. Есть следующие суммы кассы:
| Сумма | Месяц принадлежности | Дата выплаты |
|---|---|---|
| 100.00 | февраль | 10 февраля |
| 150.00 | январь | 20 февраля |
| 130.00 | февраль | 25 февраля |
| 200.00 | март | 5 марта |
| 300.00 | февраль | 15 марта |
В этом случае 150 рублей являются выплатой, уменьшающей долг организации и примут непосредственное участие в расчете пени за февраль. 130 и 200 рублей являются суммами выплаты зар.платы за февраль и не будут принимать участие в расчете пени. 300 рублей, уменьшают долг организации, но они не будут принимать участие в расчете пени за февраль, а примут участие в расчете пени в марте. Сумма 100 рублей является суммой, уменьшающей долг организации, но в расчете пени за февраль будет участвовать только в том случае, если в расчетный период для расчета пени будет определяться по датам начала и конца месяца. Если же расчетный период будет определяться по датам выплаты заработной платы, 100 рублей не будут принимать участие в расчете пени за февраль.
В программе есть возможность влиять на то, как суммы касс учитываются при расчете пени. Есть возможность включить режим «минимизации» или «максимизации» пени, когда все суммы касс, независимо от описанных выше свойств, считаются суммами, гасящими долг организации, или суммами, гасящими зарплату расчетного месяца соответственно. Следует сразу сказать, что режим «максимизации» пени (когда все суммы кассы в первую очередь гасят зарплату расчетного месяца), применять нежелательно, так как в этом случае возникает необходимость в рекурсивном (!) расчете пени (который на настоящий момент не реализован), если конечно пени является не мнимым видом. Аналогичное замечание справедливо и в том случае, когда тип выплаты определяется по месяцу принадлежности и в организации не отслеживают, на сколько соответствует сумма выплаты за некоторый месяц сумме реальной задолженности за этот месяц, то есть когда происходит перераспределение выплат по месяцам (см.описание работы с отложенным сальдо).
Пусть у нас в расчетном месяце начислено заработной платы 5000 рублей. Пусть есть выплаты касс: 2500 и 3000 рублей. И пусть включен режим «максимизации» пени, то есть общая сумма касс (5500 рублей) идет на погашение зарплаты расчетного месяца. Так как зарплата в расчетном месяце всего 5000 рублей, то на ее погашение возьмется только 5000 рублей, а оставшиеся 500 рублей пойдут на погашение долга с предыдущих месяцев.
Допустим, в результате расчета мы получили сумму пени 100 рублей. В результате у нас зарплата расчетного месяца увеличивается на 100 рублей (получаем 5100 рублей). Соответственно на погашение зарплаты идет уже 5100 рублей кассы, а на погашение долга – 400 рублей. Соответственно сумма пени при повторном расчете будет больше, а значит опять измениться сумма заработной платы и т.д. До тех пор пока за счет округлений все не стабилизируется.