Массовая разноска сумм — разноска РВ и сумм по виду НУ (набору видов) в выделенные ЛС. Этот тип расчета удобно использовать в следующих случаях:
При разноске в нужные ЛС одинаковых сумм по виду НУ (набору видов). Речь идет о видах прямого ввода – разовых премиях и т. п., по которым в данном месяце нужно начислить одинаковые суммы для всех выделенных ЛС. Так же можно разнести одинаковый процент премии (в столбец РВ — рабочее время) для процентной премии (вид 112) и др.
В случае если требуется изменить ранее введенные суммы по виду НУ (набору видов) на какой-то коэффициент, отнять или добавить к прежнему значению какую-то сумму или заменить во всех выделенных ЛС прежнее значение на новое. То же может относиться к значениям в столбце РВ или одновременно к РВ и к суммам.
При очистке ранее введенных в ЛС значений по виду НУ (набору видов).
Выберите в главном меню пункт Работа / Расчет Произвольного вида НУ.
В окне Расчет произвольного вида НУ установите переключатели и флажки напротив нужных параметров. Внизу окна установите переключатель напротив типа расчета массовая разноска сумм и нажмите на кнопку OK. Открывается окно Параметры расчета произвольного вида (Массовая разноска сумм).
Чтобы выполнить разноску одинаковой суммы по виду НУ в выделенные ЛС, выполните следующие действия:
Укажите вид НУ (набор видов) и месяц (период месяцев), для которых нужно выполнить расчет.
На вкладке Разноска в ЛС указанной суммы выберите, нужно ли открывать строку указанного вида НУ, если в ЛС в указанном месяце нет такой строки. Если выбран параметр открывать, то необходимо также указать даты действия для открываемых строк. Если выбран параметр не открывать, то при разноске будут пропущены ЛС, в которых нет строк указанного вида НУ.
Если разноска выполняется в прошлый месяц, то становится доступным флажок Делать пересчет месяца. Установите этот флажок, если после разноски нужно выполнить пересчет месяца.
Нажмите на кнопку Расчет.
Выполняется разноска сумм.
Чтобы выполнить изменение ранее введенных сумм по виду НУ (набору видов) в выделенных ЛС, выполните следующие действия:
Укажите вид НУ (набор видов) и месяц (период месяцев), для которых нужно выполнить расчет.
Перейдите на вкладку Изменение в ЛС ранее введенных сумм.
Выберите из раскрывающегося списка один из следующих вариантов расчета:
Изменить прежнее значение на новое. Ниже указывается новое значение. С помощью этого варианта можно также очистить ранее введенные значения по указанному виду НУ. Для этого нужно указать новое значение - 0. Чтобы очистить значения во всех действующих строках указанного вида НУ, нужно установить флажок в столбце Очистка всех. Если флажок не установлен, очистка выполняется для последних непустых строк вида НУ (последних – по десятичному знаку кода).
Добавить к прежнему значению сумму. К ранее введенным значениям (не обязательно одинаковым) добавляется указанная сумма.
Изменить прежнее значение на коэффициент. Ранее введенные значения (не обязательно одинаковые) изменяются на коэффициент. Нужно указать коэффициент и режим округления.
Нажмите на кнопку Расчет.
Выполняется изменение сумм.