Этот режим удобного использовать для ввода и корректировки базовых значений сразу в нескольких лицевых счетах.
Чтобы ввести или откорректировать базовые значения видов НУ в нескольких лицевых счетах, выполните следующие действия:
Выделите лицевые счета для корректировки.
Выберите в главном меню пункт Сервис / Корректировка видов НУ. Открывается окно для выбора режима.
Установите переключатель напротив режима Массовая корректировка базовых значений, проверьте, что флажок Записать измененный ЛС установлен. Нажмите на кнопку ОК. Открывается окно для ввода параметров корректировки.
Установите требуемые параметры.
В блоке Изменять базовые значения установите переключатель в одно из положений:
в существующих строках. Этот вариант может применяться в следующих случаях:
в текущем месяце открыты новые строки видов НУ и в них необходимо корректировать базовые значения;
базовое значение, действовавшее для строк вида НУ в прошлых месяцах, на основе которого были получены результаты расчета, было неправильным, и необходимо скорректировать базовые значения в существующих строках вида НУ и выполнить пересчет прошлых месяцев.
с открытием новых строк. Обычно используется этот вариант, т. к. при изменении с какого-то месяца базовых значений вида НУ рекомендуется закрыть уже действующие строки данного вида НУ с прежним базовым значением, а начиная с нового месяца открыть новые строки этого вида НУ с новым базовым значением (это требуется для правильных расчетов по данным прошлых месяцев, пересчетов прошлых месяцев).
В блоке Новое значение по отношению к прежнему укажите способ изменения существующих базовых значений:
не изменять — указывается в случае, если нужно вручную вводить базовые значения для каждого ЛС. Прежнее значение подается на корректировку.
изменить на новое значение — указывается в случае, если базовые значения вида НУ нужно изменить на одинаковые базовые значения для всех выделенных ЛС;
добавить к нему сумму — при выборе этого варианта далее указывается сумма, которую нужно добавить к базовым значениям вида НУ (не обязательно одинаковым) во всех выделенных ЛС;
изменить на коэффициент — при выборе этого варианта далее указывается коэффициент, на который нужно умножить базовые значения вида НУ (не обязательно одинаковые) во всех выделенных ЛС. Можно использовать, например, при повышении окладов всех сотрудников на коэффициент 1.2.
В блоке Режим изменения установите переключатель в одно из положений:
автоматически — при выборе этого варианта замена базовых значений будет выполняться автоматически, без остановок;
с корректировкой сумм — система останавливается на каждой строке заданного вида НУ с измененным базовым значением, при этом можно корректировать базовые значения вручную;
с корректировкой сумм и выводом информационных строк — система работает также, как и при выборе варианта с корректировкой сумм, только на экране может отображаться дополнительная информация по каким-либо другим видам НУ, имеющимся в ЛС.
Установите нужные параметры, нажмите на кнопку OK. Открывается окно с запросами.
Данные в окне могут быть разные, в зависимости от выбранных параметров. Например, если выбраны параметры с открытием новых строк, изменять на коэффициент и автоматически, окне с запросами выглядит так:
в окне нужно указать следующие данные:
код вида НУ для существующих строк;
месяц, в котором действуют базовые значения, которые нужно заменить (обычно указывается предыдущий месяц);
дата закрытия существующих строк;
код вида НУ для новых строк (обычно он совпадает с кодом существующих строк, но может быть и другим);
коэффициент, на который нужно умножить базовые значения в существующих строках;
режим округления полученных базовых значений.
Укажите необходимые данные и нажмите на кнопку OK.
Выполняется замена базовых значений в соответствии с выбранными параметрами.
