При обновлении версии может оказаться, что пользователь добавил в таблицу входимости строки видов и использовал при этом такие коды видов, которые были для иных целей добавлены разработчиками в новую версию. В этом случае перед обновлением версии рекомендуется выполнить перекодировку прежних строк видов пользователя, чтобы не потерять возможность использовать и “старые”, и “новые” виды.
После проведения перекодировки следует иметь ввиду, что при печати впоследствии справок (в том числе, расчетных листков) за прошлые месяцы, подготовки сводов и перечислений, будут использоваться уже новые коды видов Н-У.
То есть, не нужно применять этот режим, например, при переходе работника с “оклада” на почасовую оплату – лучше закрыть строку “оклада” и открыть новую строку почасовой оплаты. Данный режим должен применяться только в том случае, когда замена вида (и соответственно, перенос сумм в строку с новым расширением) должна быть произведена за весь период действия системы, а не начиная с какого-то месяца.
Для проведения перекодировки следует выбрать нужные (как правило, – все) лицевые счета в списке, в меню работы с ЛС выбрать “Корректировка видов Н-У”, “Массовая перекодировка видов Н-У”.
Система запросит прежние и новые коды строк видов Н-У, всего может быть указано до 10 видов. Для завершения ввода видов – клавиша “+”. Будет выдан запрос – как поступать в случае, если в ЛС уже есть строки нового вида. Варианты ответа:
“0” – производить перекодировку, находя свободные расширения кодов;
“1” – делать запрос на перекодировку.
Далее система запрашивает источник финансирования, для строк которого следует произвести перекодировку, и приступает к обработке ЛС. При этом каждый ЛС последовательно считывается, и в нем производится перекодировка.
Если выше выбран вариант “1”, и в ЛС обнаруживаются строки видов с новым кодом, система предлагает следующие варианты действий:
произвести перекодировку, находя свободные расширения кодов;
пропустить перекодировку данного вида;
прекратить перекодировку для текущего ЛС;
прекратить перекодировку для всех ЛС.
После проведения перекодировки следует проверить настройки строк видов, в которые произведена перекодировка видов, в справочниках системы: в таблице входимости, таблицах соответствия, таблицах сеток.