Этот режим удобно использовать, если необходимо изменить какие-либо кадровые данные у группы лицевых счетов. Например, если у какого-то подразделения изменяется код подразделения, или часть подразделений сливается в одно, либо у группы ЛС изменяется код категории, номер графика и т. п.
Чтобы изменить кадровые данные в нескольких ЛС, выполните следующие действия:
Выделите лицевые счета, в которые нужно внести изменения.
Выберите в главном меню пункт Сервис / Массовая корректировка кадровой части. Открывается окно для ввода параметров корректировки.
В окне можно установить следующие параметры:
Запросить фамилию — если установить этот флажок, перед корректировкой каждого ЛС будет показываться фамилия.
Подавать на корректировку пpежнее значение — при выборе этого параметра будут подаваться на корректировку прежние значения выбранных полей кадровой части, и нужно будет вносить в них изменения.
Подавать на корректировку новое значение — при выборе этого параметра перед началом обработки лицевых счетов для выбранных полей кадровой части нужно указать новые значения, затем автоматически старые значения заменяются на новые. Если для группы лицевых счетов требуется выполнить одинаковую замену, выбирайте этот параметр.
Корректировать вручную — рекомендуется выбирать вместе с параметром Подавать на корректировку пpежнее значение, если для каждого ЛС нужно указывать разные значения полей кадровой части.
Корректировать автоматически — рекомендуется выбирать вместе с параметром Подавать на корректировку новое значение.
Записать измененный ЛС — установите флажок, если необходимо сохранить в ЛС все выполненные изменения. Если флажок не установлен, данные не сохраняются.
Установите параметры, нажмите на кнопку OK. Открывается список полей кадровой части.
Выберите поля, в которых нужно изменить значения. Если изменения нужны только в одном поле, установите на него курсор и нажмите на клавишу Enter. Если изменить нужно несколько полей, выделите их с помощью клавиши Insert, а затем нажмите на клавишу Enter.
Далее выполняется замена значений в соответствии с выбранными параметрами. Если был выбран параметр Корректировать вручную, для окончания работы с очередным ЛС нажимайте на клавишу F10.