Специальная таблица входимости

Помимо основной и дополнительной частей таблицы входимости в системе действует еще специальная таблица входимости, в которой можно выполнить настройку ряда специальных операций. Чтобы войти в специальную таблицу входимости, войдите в основную таблицу входимости (в главном меню выберите пункт Справочники / Справочник НУ, Таблица входимости. Затем нажмите на клавишу F9 и выберите в открывшемся списке пункт Специальная таблица входимости.

Чтобы вернуться в основную таблицу входимости, дважды нажмите на клавишу F2.

В этой таблице содержится следующие столбцы с настройками:

№ столбцаНазначения столбца, используемые обозначения
С1Виды, по которым подсчитывается ставка работника. Основные виды начислений (оклад, и т.п.), по которым в системе рассчитывается ставка работника. 1 — виды, включаемые в подсчет ставки, у которых базовое значение — оклад, в рублях. 2 — виды, включаемые в подсчет ставки, у которых базовое значение – часовой тариф, в копейках. 3 – виды, включаемые в подсчет ставки, у которых базовое значение – часовой тариф, в рублях; 3 – виды процентных надбавок, включаемые в подсчет ставки, у которых базовое значение – процент.
[Примечание]

Проценты по видам, отмеченным признаком 4, начисляются при расчете ставки на все виды, отмеченные символами 1, 2, 3 в столбце С1.) 0 – вид не участвует в подсчете ставки.

С2Виды, по которым подсчитывается фактически отработанное время. Виды начислений, рабочее время по которым учитывается в системе как фактически отработанное время (ФРВ) — при расчете среднего, и др. Обозначения: 1 – виды, включаемые в подсчет ФРВ, у которых рабочее время — в днях, 2 — виды, включаемые в подсчет ФРВ, у которых рабочее время — в часах, 0 — вид не участвует в подсчете ФРВ.
С3Мнимые виды. Виды НУ, участвуюющие в выборках для расчетов (например, при обложении налогом на доходы ФЛ) вместе с другими видами, но не идут к выдаче или удержанию. Обозначения: 1 — мнимый вид, 2 — мнимый вид, который к тому же не печатается в расчетном листке работника по итогам месяца, 0 — обычный вид.
С4Виды, по которым не пересчитываются РВ и/или сумма, если по ним введены данные. Обычно при повторном расчете ЛС почти для всех алгоритмов расчета НУ, значения в столбцах РВ и сумма по строкам видов НУ пересчитываются автоматически. Иногда требуется чтобы РВ и/или сумма по виду НУ не пересчитывлись, если по ним уже были введены данные (например, ручной разноской). Обозначения: 1 — по виду не пересчитывается ни РВ, ни сумма, 2 – по виду не пересчитывается только РВ, 0 — обычный вид.
С5Виды, по которым хранится РВ , даже если сумма равна нулю. Обычно для видов НУ в лицевом счете столбец РВ (для некоторых видов НУ в нем может быть и процент, и др.) – обычно обнуляется, если сумма равна нулю. Иногда этого не нужно, например для таких видов, которые просто должны хранить время, которое никак не оплачивалось (например, часы отгула за свой счет). В таких ситуациях можно воспользоваться этим столбцом. Обозначения: 1 – по виду всегда хранится РВ, 0 — обычный вид.
С6Виды, которые рассчитываются только в режиме Расчет произвольного вида. Указываются виды НУ, для которых расчет по заданному алгоритму нужен от случая к случаю, а не каждый месяц. 1 — виды рассчитываются только через режим Расчет произвольного вида, а также через режим индивидуального расчета строки НУ в режиме Просмотр, корректировка ЛС. Во всех остальных случаях расчет не выполняется. Если по виду НУ была начислена сумма — вид прямого ввода. 3 — то же что 1, только вид не пропускается при расчете (в режиме Расчет произвольного вида), даже если его период действия не входит в расчетный месяц. Этот символ может использоваться для видов, рассчитываемых раз в квартал и реже, например для квартальных дотаций, и т. п. 0 — обычный вид.
С7Виды основной оплаты, которые передаются в программу Бригадные расчеты. В случае, если вместе с системой Контур-Зарплата работает внешняя программа Бригадные расчеты (разработчик — СКБ Контур), предусмотрена передача данных из ЛС в бригадные таблицы. К передаваемым данным относится, в частности, информация об основном виде оплаты работника (окладе, или тарифе, или др.) и его базовом значении. В этом столбце можно установить значения от 1 до 9) напротив видов НУ основной оплаты, которые нужно передавать в программу Бригадные расчеты, цифры также указывают приоритет видов НУ (на случай, если в одном ЛС таких видов окажется несколько).
С8Виды начислений, по которым рабочее время передается в своды по з/плате. Обозначения: 1 – РВ по виду передается в своды, 0 – нет.
С9Индивидуальный режим округления по видам. Столбец применяется в случаях, когда для сумм по отдельным видам НУ требуется установить специальный режим округления, отличающийся от общего, установленного в параметре Округление сумм по видам НУ, в режиме Настройка / Настройки параметров расчета / Настройка для суммы расчета за месяц. Обозначения: 0 — для вида действует общий режим округления, 1 — суммы по виду округляются до 1 руб., 2 – значения по виду округляются до 10 руб., и т. д. А – значения по виду округляются до 1 руб. с учетом пересчетной строки (так, чтобы значения по основной и пересчетной строке, в сумме давали целое число рублей), Б – значения по виду округляются до 10 рублей с учетом пересчетной строки и т. п.
С10Для настройки печати расчетного листка за месяц. Столбец определяет расположение видов НУ в расчетном листке. Обозначения: 0 — вид печатается в основном списке видов, в соответствии с порядком расчета вида. 1 — виды выносятся в шапку расчетного листка (в зону остатка-долга) и отделяются от остальных чертой, эти виды не участвуют в промежуточных итогах за месяц по начислениям и удержаниям (итого начислено, итого удержано), но участвуют в окончательных итогах в подножии квитка (всего начислено, всего удержано). Если в столбце нет символов 1, то в шапку выносятся виды с внутренними кодами 1 Остаток и 200 Долг. 2, 3, …, 9 — виды выносятся в шапку квитка (в зону остатка-долга), дополнительно к видам 1 Остаток и 200 Долг (или отмеченным символом 1), при этом виды упорядочиваются в соответствии с проставленным номером, а уже внутри этого порядка – по порядку расчета. Эти виды не участвуют в промежуточных итогах за месяц (итого начислено, итого удержано), но участвуют в окончательных итогах в подножии квитка — (всего начислено, всего удержано). В – для видов удержаний – межрасчетных выплат (таких, как Аванс, Касса, и т. п.). При печати в зоне удержаний выделяются в отдельный список с заголовком "Межрасчетные выплаты". Суммы по этим видам не участвуют в промежуточном итоге (итого удержано), но участвуют в окончательном итоге (всего удержано). Н – вспомогательное обозначение, может использоваться для того, чтобы виды НУ (не мнимые) не печатались в расчетном листке. Как правило, “скрывают” таким образом суммы невыданной зарплаты (вид 101 Остаток), если у сотрудников возникают вопросы о причитающейся им за месяц сумме.
[Примечание]

когда суммы по всем видам, выносимым в шапку расчетного листка (в зону остатка-долга), т.е. по видам 1 Остаток и 200 Долг (или отмеченным символами 1 - 9), для данного ЛС равны нулю, эти виды в расчетном листке не печатаются и не печатается разделяющая черта.

C11Для настройки обратного расчета в лицевых счетах (подробнее см. раздел «Обратный расчет»). Столбец определяет, за счет каких видов НУ может быть произведен подбор нужных значений при обратном расчете, а также, какие виды должны при этом вычитаться из суммы "на руки". Обозначения для начислений: 0 — вид участвует в обратном расчете как обычный, зависимый вид, рассчитываемый либо по своему алгоритму, либо, если это вид прямого ввода, по нему берется ранее введенное значение. 1, 2, …, 5 — виды основной оплаты, за счет которых могут подбираться значения при обратном расчете. Причем, подбор может осуществляться за счет подбора суммы по строке данного вида (например, для вида Cдельно), а также за счет подбора базового значения — для видов типа Оклад или Тариф. Вариант обозначения 1, 2, …, 5 определяет вариант округления подобранного базового значения по умолчанию (для видов типа Оклад и Тариф): 1 — до 1 руб., 2 — до 10 руб., и т. д. (однако при необходимости, степень округления можно откорректировать перед выполнением обратного расчета в окне предварительных запросов). Нельзя использовать для подбора сумм с помощью обратного расчета строки видов, в базовом значении которых находится код. Обозначения для удержаний: 0 — вид участвует в обратном расчете как обычный, зависимый вид удержаний, рассчитываемый либо по своему алгоритму, либо, если это вид прямого ввода, по нему берется ранее введенное значение. 9 – применяется в случае, если подбираемая сумма “на руки” должна уменьшаться на уже выплаченные суммы (например по видам Аванс, Касса), или суммы перечислений (например по видам Алименты, Сбербанк, За коммунальные платежи, и т. п.), т. е. для тех видов удержаний, которые считаются доходом работника.
C12Для передачи мнимых сумм в своды. Обозначения: 1 — мнимые виды, суммы по которым нужно передавать в своды по з/плате, 0 — остальные виды.
C13Режим закрытия строк видов НУ в ЛС при увольнении. Обозначения: 0 — закрывать строки вида датой увольнения, 1 — закрывать датой конца месяца увольнения, Н — не закрывать.
C14Удержания для погашения долга организации. Подробно о работе с долгом организации, о хранении в системе остатков не выданной вовремя заработной платы по месяцам см. раздел «Ведение отложенного сальдо». Обозначения: 0 — обычный вид, все пересчеты по этому виду, выполненные в текущем месяце, рассматриваются как относящиеся к текущему месяцу. 1 — вид погашения отложенного сальдо, суммы по которому (в том числе, пересчетные) рассматриваются как относящиеся к тому месяцу, за который они рассчитаны (или пересчитаны). Обычно символом 1 обозначаются виды Касса, иные виды, рассматриваемые как выплаты долга организации за прошлые месяцы. 2 – виды плановой выплаты, этот символ используется в тех организациях, где суммы выплаты за текущий месяц производятся с помощью кассовых ведомостей следующего месяца. Использовать символ 2 не желательно (в том числе, из-за расчета подоходного налога), чтобы ситуация с такими выплатами рассматривалсь как задержка заработной платы. 3 – виды погашения старого долга организации. Так обозначаются виды, с помощью которых работникам целенаправленно возвращается накопленный за какой-то период долг организации по зарплате. В отличие от видов, обозначенных 1, нет необходимости указывать месяц, за который производится выдача заработной платы — можно разнести такие виды в любой месяц, включая текущий, и система автоматически будет использовать эти виды для погашения долга организации, наичная с наиболее старого месяца.
C15Виды, которые автоматически добавляются в новые ЛС. * — при создании нового ЛС в нем автоматически открывается по одной строке такого вида для каждого из источников финансирования, имеющихся в системе (об источниках см. раздел «Поддержка источников финансирования»). + – в новых ЛС автоматически открывается одна строка такого вида без указания собственного источника финансирования строки, 0 – строки такого вида в новых ЛС автоматически не открываются. Кроме того, можно указать символ конкретного источника финансирования – тогда в новом ЛС автоматически откроется строка вида только для этого источника.
C16В настоящее время не используется. Виды, по которым рассчитывается ставка работника для больничного листа. В ряде случаев организации может потребоваться при расчете больничного листа вычислять ставку работника по иному набору видов, отличного от указанного в столбце С1. Данный столбец и предназначен для указания подходящего набора видов. Обозначения в столбце — такие же, как для столбца С1.
C17Настройка расчета выдачи сумм. Столбец используется при расчете НДФЛ, на этапе распределения общей суммы выдачи по видам НУ. Обозначения в столбце: 1,…,9 — порядок расчета вида, К — виды выдачи (обычно специальный вид Выдача), Л — виды ранее выданых сумм (обычно Аванс, Касса, иные виды, через которые на предприятии производится выплата сумм).
C18Код источника для расчета строки вида. Столбец может использоваться, когда для некоторых видов НУ требуется изменить набор источников финансирования, по которым производится выборка сумм при расчете строк вида. По умолчанию система производит выборку сумм для расчета строк видов только по тому источнику, к которому относится рассчитываемая строка (обозначение 0). Можно указать код источника в столбце явно, либо указать символ * — в этом случае выборка видов будет производиться по всем источникам, имеющимся в системе.
C19Виды для работы с другими балансовыми счетами (например, 180/1). Столбец может быть задействован в случае применения в организации способа расчета НДФЛ по выданным суммам, при котором суммы НДФЛ частично проводятся через специальный балансовый счет, например, 180/1. Обозначения: 1 — начисления, удержания для специального балансового счета, А — виды входящего и исходящего остатка для специального балансового счета. Аналогично, обозначения 2, и Б обслуживают другой специальный балансовый счет, 3 и В — третий, и т.д. 0 — обозначение для обычных видов.
C20-C24Резервные столбцы системы.