Система поддерживает ряд справочников для упрощения работы по вводу и корректировке адресов. Хранимые в некоторых полях кадровой части лицевого счета, а также в Справке о предприятии адреса должны храниться и печататься в выходных формах (а также при передаче данных в ГНИ) в соответствии с нормативными документами ГНС РФ.

При входе в режим на экран выводится список доступных справочников.

Справочники Наименования и коды стран и Наименования и коды регионов содержат два столбца: Код страны (региона) и Наименование. Пользователь может просмотреть справочник и внести необходимые изменения, установив на нужную строку курсор и нажав Enter. Оставшиеся справочники содержат нормативные сокращения и содержат по три столбца. Далее приведен пример справочника.

Первый столбец содержит сокращение, используемое в организации, второй – полное наименование типа региона, третий – нормативное для ГНИ. Пользователь может корректировать содержимое справочника, добавлять и удалять строки, и т.п., если в организации используются нормативные сокращения, то первый столбец должен совпадать с третьим.

Для удобства работы желательно сохранить специальный элемент справочника пропуск элемента. Этот элемент используется, если часть адреса (в данном случае – регион) пуста, и заполнять ее не требуется.

Во всех справочниках для работы используется одинаковый набор клавиш:

F1 - вызов встроенной системы помощи

F2 - сортировка таблицы по столбцу, на котором находится курсор

F4 или Enter - переход к корректировке ячейки, на которой находится курсор

F5 - печать справочника

F7 - добавить строку в справочник

F8 - удалить из справочника строку, на которой находится курсор

F10 - завершение работы со справочником

Alt-F9 - передача справочника в файл

Alt-F10 - прием справочника из файла