СЗВ-6-3 сдается за год (в первый раз — за 2011 год), вместе с формами РСВ-1 (за год), СЗВ-6-1(2) и АДВ-6-2 (за 4 квартал). Срок сдачи - 15 февраля года, следующего за отчетным.
В этом отчете, в отличие от СЗВ-6-1(2), сотрудники попадают в разные пачки в зависимости от типа договора (трудовой или гражданско-правовой).
Если сотрудник работает только по договору подряда, то в форме СЗВ-6-3 должен быть указан тип договора Гражданско-правовой. Для этого нужно, чтобы у него в кадровых данных в реквизите Код работы (для ср. спис.ч.) было значение 7.
Если сотрудник работает и по трудовому договору и по гражданско-правовому (используется отдельный вид начисления), для того, чтобы по нему сформировалось 2 формы СЗВ-6-3 с разным типом договора, используются следующие настройки:
Реквизит кадровых данных Код работы (для ср. спис.ч.). Если указано значение 7, то все суммы включаются в форму с типом договора Гражданско-правовой. Если указано любое другое значение (не 7), то проверяется, есть ли виды с начислениями по договорам ГПХ.
Суммы по виду включаются в отдельную форму СЗВ-6-3 с типом договора Гражданско-правовой, если:
напротив вида в 20 столбце таблицы входимости указан символ Р (вид с доп. реквизитами "Договор подряда"), ИЛИ
код вида указан в настройке Виды договоров ГПХ (в режиме Настройка / Общие настройки системы / Специальные настройки для Пенсионного фонда).
![[Примечание]](images/note.png)
В поставочной версии для начислений по договору подряда используется вид 264.
Настройка Виды договоров ГПХ (в режиме Настройка / Общие настройки системы / Специальные настройки для Пенсионного фонда) определяет способ выделения сумм, с которых уплачиваются взносы. Значения:
0 – справедливый. Приоритет отдается суммам по трудовым договорам. В этом случае может получиться так, что в справке по договору ГПХ уже с начала года не будет сумм, с которых уплачены страховые взносы (если доход по трудовому договору больше предельного размера базы).
1 - последовательный. Выделение происходит по порядку месяц за месяцем, в одном месяце приоритет отдается суммам по трудовому договору.
При последовательном способе (значение 1) по трудовому договору может получиться справка, где общий доход по трудовому договору большой (463 тыс и больше), а в сумме, с которых уплачены страховые взносы, — меньше 463 тыс. руб. То есть если для ФСС запросят справку из ПФР, то ПФР покажет что сумма была меньше 463 тыс. руб., хотя на самом деле в ФСС уплатили с 463 тыс. руб. Поэтому рекомендуется указывать значение 0, т.к. этот способ дает итоговую сумму именно ту, с которой платили в ФСС и не исказит сумму для справок для начисления больничных.
Порядок формирования СЗВ-6-3
Выделите ЛС, в главном меню выберите пункт Отчеты / Справки / Справки в Пенсионный фонд.
Нажмите на клавишу F7, в списке форм выберите СЗВ-6-3 Сведения о выплатах в пользу ФЛ, режим общим списком, нажмите ОК.
Укажите месяцы начала и конца периода (эта форма сдается за год). В следующем окне выберите тип сведений, например Исходные. В списке отчетов появилась строка СЗВ-6-3. Сведения о выплатах в пользу ФЛ.
Рекомендуется сначала сформировать файл для передачи в ПФР в электронном виде, а затем распечатать отчет. Для формирования файла нажмите на сочетание клавиш Alt+F9. При необходимости измените путь, номер первой пачки и дату создания пачки. Остальные параметры оставьте установленными по умолчанию. Нажмите ОК.
Чтобы распечатать отчет, нажмите на клавишу F5. Можно распечатать формы СЗВ-6-3 и опись АДВ-6-4.
| |
Если для подготовки отчетности используется программа ПФ-отчет+, можно передать в нее и эту форму (необходимости в этом нет, т.к. все данные о начислениях з/п имеются в Контур-Зарплате и в ПФ-отчет+ ничего дополнительно делать не нужно). Чтобы передать форму СЗВ-6-3 в программу ПФ-отчет +, в окне Передача в файл (по Alt+F9 ) нужно установить переключатель на dbf-формат и указать путь для передачи C:/szv63.dbf. |