Предположим, нужно из назначенных лицевых счетов собрать данные по сумме дохода, с которой удерживается пенсионный фонд (за эту выборку отвечает 6-й столбец таблицы входимости), и саму сумму пенсионного фонда (вид 235) за август 1999 года. (Предположим, что сумма в пенсионного фонда не разделяется на виды 336 “ПФ с районных надбавок”, и 335 “ПФ с остальных видов”.)
Для этого необходимо проделать следующие действия.
Добавление таблицы. Выполняется через клавишу F7. При этом появится общий список таблиц для выбора образца таблицы. Выберем за образец таблицу 1. ТН – СУММА. В списке таблиц появится новая строка, в которую нужно ввести название таблицы, например “Пенсионный фонд”.
Удаление ненужных полей таблицы. Для изменения структуры таблицы необходимо войти в таблицу Пенсионный фонд. Если таблица не пустая, следует очистить ее с помощью сочетания клавиш Alt-F3. Вместо полей Сумма, Разнесено нужно ввести новые поля, извлекаемые из ЛС – Сумма по столбцу таблицы входимости и Сумма по виду Н-У. Для этого сначала удалим столбцы Сумма и Разнесено. Установим курсор в удаляемый столбец Сумма и нажмем Alt-F8. На запрос о подтверждении удаления ответим положительно. Аналогично удаляется столбец Разнесено.
Добавление новых полей. Добавим столбцы для суммы пенсионного фонда (вид 335) и для суммы по 6-му столбцу таблицы входимости. Для этого подведем курсор к столбцу ФИО и нажмем Alt-F7. Появится список столбцов, которые могут быть добавлены в этой таблице. Выбираем столбец Сумма по столбцу таблицы входимости и в следующем запросе задаем номер столбца 6. Аналогично добавляем столбец Сумма по виду и вводим код вида 335 “пенсионный фонд”.
Прием данных в таблицу. Примем в полученную таблицу данные из ранее отмеченных ЛС. Для этого нажмем клавиши Alt-F6. Возникнет панель, в которой задаем режим приема: из Лицевых счетов, отмеченных в общем списке; период приема с 08.1999 по 08.1999. После завершения приема вычислим итоги по столбцам, нажав сочетания клавиш Alt-F5. Таблица вместе с итоговой строкой может быть напечатана – клавиша F5.
Выход из таблицы. Клавиша F10. При этом появляется запрос о сохранении сделанных изменений в таблице. Если данные, собранные в таблице еще могут понадобиться, следует ответить положительно.