Создадим новую таблицу по образцу таблицы ТН – СУММА, как это описано выше.

Внесем в нее данные. Введем, например, сначала нужные табельные номера – в первый столбец таблицы. После ввода очередного табельного номера следует нажать клавишу стрелка вниз, чтобы перейти сразу к вводу следующего ТН. При этом в столбце ФИО будет появляться фамилия с инициалами работника.

Внесем наиболее частую сумму премии во все строки таблицы. Для этого установим курсор на столбец Сумма и нажмем клавишу F3. В появившееся окно введем сумму премии. В результате весь столбец заполнится введенным значением. Далее найдем те ЛС, для которых сумма премии отличается от основной, и скорректируем для них сумму премии. Через Alt-F5 можно проверить итоговую сумму премии.

Разноска по ЛС. Для разноски данных в ЛС служит клавиша F6. На экране появится панель выбора, в ней следует указать вид Н-У, в который разносится сумма, месяц, к которому она относится, и режим записи. В случае успешного завершения работы в столбце Разнесено появляются символы “*”, наличие которых говорит о выполненной разноске и запрещает повторную разноску суммы из соответствующей строки таблицы. Установив курсор на одной из строк таблицы и нажав Ctrl-П, можно просмотреть суммы в соответствующем ЛС и убедиться, что нужная сумма разнесена.

Выход из таблицы. Клавиша F10. При этом появляется запрос о сохранении сделанных изменений в таблице. Если данные, введенные в таблицу, еще могут понадобиться, следует ответить положительно.