Итак, форму заполнили, xml-файл получен. Наступает самая увлекательная часть сдачи отчетности - подпиши и зашифруй. Настоятельно рекомендуется почитать упомянутый уже файл рекомендации по сдаче отчетности – http://www.fss.ru/files/25634/Recomend3.pdf. Здесь приведена лишь общая схема.
Чтобы подписать и защифровать файл с отчетом, необходимо выполнить следующие действия:
Установить сертификат удостоверяющего центра ФСС – http://www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2010.crt.
Установить сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС – http://www.fss.ru/uc/F4_FSS_RF_2010.cer.
Получить сертификат секретного ключа в одном из удостоверяющих центров, доверенных с удостоверяющим центром ФСС (большинство удостоверяющих центров спец.операторов связи могут выдать вам подобный секретный ключ).
Установить "криптопровайдер" - программное средство, умеющее работать с ключом, полученным на шаге 3.
Установить в систему сертификат удостоверяющего центра, который выдал вам секретный ключ (возможно он будет установлен автоматически при установке криптопровайдера, выданного этим удостоверяющим центром, а возможно его потребуется скачать с сайта этого удостоверяющего центра).
Как уже можно было догадаться одного "криптопровайдера" может оказаться мало. Например, криптопровайдер "КриптоПро" не имеет в дистрибутиве встроенных средств шифрования и ЭЦП для файлов. То есть либо бухгалтерская программа должна уметь с помощью криптопровайдера поставить ЭЦП и зашифровать файл (АМБа умеет), либо придется воспользоваться программой http://f4.fss.ru/doc/arm1005.zip (она бесплатная). Как воспользоваться этой программой описано в рекомендациях по сдаче отчетности http://www.fss.ru/files/25634/Recomend3.pdf.
После того как файл подписан и зашифрован необходимо воспользоваться Шлюзом отправки отчетности ФСС: http://f4.fss.ru/index.php?service=2 для того чтобы файл передать в ФСС.
Есть шлюз, для тестового приема файлов отчетности:http://forma4.fss.ru. |
После передачи файла ФСС себе оставляет 24 часа на то, чтобы файл проверить. Обычно обработка файла происходит в пределах полуминуты. Но "в боевых условиях" проверка файлов может затянуться. Нет необходимости сидеть у монитора и ждать, когда же файл пройдет проверку, достаточно записать себе на листочек "идентификатор файла отчета" (3 группы цифр через тире). После этого вы в любой момент сможете зайти на эту страничку: http://f4.fss.ru/index.php?service=3 и, введя ваш идентификатор файла в окно ввода посмотреть состояние по вашему файлу. Если по файлу выданы ошибки (обычно на 3-ем этапе "форматно-логический контроль"), то там в этой строчке будет ссылка на более подробное описание какие именно ошибки произошли. Если ошибки есть, то разбираемся в чем они и повторяем всю цепочку (кроме установки криптопровайдеров и ключей) заново.
После того как увидели что файл успешно сдан, необходимо скачать квитанцию (там в табличке будет ссылка "скачать квитанцию"). Рекомендется завести папку на компьютере "отчетность в ФСС", где создавать подпапки по отчетности за разные периоды. В каждую такую папку, неплохо было бы класть:
Excel-файл сформированной отчетности;
исходный xml-файл;
подписанный и зашифрованный файл;
файл квитанции.
Именно файл квитанции (а не распечатанный текст) является юридически значимым доказательством, что ваш отчет сдан!!! |
Чтобы проверить корректность файла квитанции, можно воспользоваться той же дополнительной бесплатной программой http://f4.fss.ru/doc/arm1005.zip (в ней есть вкладка проверить подпись). При проверке этой квитанции текстовую информацию можно распечатать (нажав например CTRL+P (латинская)).