Полное название формы: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Последние изменения в форме описаны в разделе «4-ФСС. Новая форма с 2012г.»
4-ФСС формируется раз в квартал и предоставляется до 15 числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом в исполнительный орган Фонда социального страхования по месту регистрации.
![[Важно]](images/important.png) | |
Рекомендуется скачать рекомендации по сдаче отчетности http://www.fss.ru/files/25634/Recomend3.pdf с сайта ФСС. Документ достаточно подробный и его полезно иметь под рукой. Особенно в том случае, если планируется формировать 4-ФСС на Портале ФСС http://fz122.fss.ru. |
![[Примечание]](images/note.png) | |
Чтобы в отчете автоматически заполнились уплаченные суммы взносов в ФСС (строка 16 в таблице 1 и строка 12 в таблице 7), укажите данные платежных поручений в режиме Работа с платежами. |
Для формирования 4-ФСС выполните следующие действия:
Выделите все ЛС (см. раздел «Выделение лицевых счетов»).
В главном меню выберите пункт Отчеты / Справки / Справки по страховым взносам. Открывается список сформированных отчетов за текущий месяц.
Чтобы открыть список отчетов за любой другой месяц, нажмите Shift+F2 и выберите из списка нужный месяц.
Для добавления нового отчета нажмите на клавишу F7 или на кнопку
на панели инструментов. Открывается окно выбора
формы отчета.Выберите форму 2012 4-ФСС. Нажмите на кнопку OK. Открывается окно ввода периода, за который формируется отчет.
Введите месяцы начала и конца периода, причем первым месяцем должен быть январь. Нажмите на кнопку OK. В окне Параметры печати нажмите на кнопку OK. Открывается окно для ввода дополнительных данных.
Заполните следующие данные:
Если отчет корректирующий, укажите в поле с нулями номер корректировки. Если отчет сдается в межотчетный период в связи с обращением за возмещением средств, установите переключатель в положение количество обращений за возмещением и укажите номер обращения по порядку в течение года.
Расширение шифра для спец. режимов указывается в зависимости от используемой системы налогообложения.
Расширение шифра для бюджетников. Бюджетные организации должны выбрать 01.
Флажок Формировать реестр для проверки - установите, если нужно увидеть по сотрудникам, какие суммы попадают в отчет. В этом случае в файле для печати (Excel) появится лист с реестром по всем лицевым счетам, попавшим в отчет.
Нажмите на кнопку ОК. Открывается печатная форма 4-ФСС в Excel.
Заполните в форме поля, данных по которым нет в системе (например, задолженность перед ФСС на начало года).
Распечатайте отчет стандартными средствами MS Office.
Сохраните печатную форму стандартными средствами MS Office (имя файла и его местоположение не изменяйте).
Файл с печатной формой сохранен в подкаталоге
TABLESN\\FSS4\\YYYY_X, гдеYYYY— отчетный год,X— отчетный период (квартал - 3, полугодие - 6, 9 месяцев - 9, год - 0).При повторной печати формы (клавиша F5) можно будет выбрать Открыть сформированную или Создать новую.
После того как печатная форма сохранена, выполните формирование файла в формате XML для отправки в ФСС в электронном виде. Для этого установите курсор на строку с отчетом и нажмите на клавишу F5. В окне Параметры печати нажмите на кнопку ОК.
В окне Выберите режим нажмите на кнопку Передача в файл. Открывается окно, в котором нужно указать путь для передачи файла. Укажите путь и нажмите на кнопку ОК. Открывается окно Передача прошла успешно. Нажмите на кнопку ОК.
| |
В системе выполнены стандартные настройки для формирования 4-ФСС. При необходимости, можно изменить настройки, подробнее см. раздел «Настройка 4-ФСС» |