Большая часть работы в системе заключается в выполнении различных действий с лицевыми счетами (например, расчет за месяц, разноска премии, печать справок).
Обычно работа проводится либо с одним текущим ЛС, либо с несколькими выделенными ЛС.
![[Примечание]](images/note.png) | |
Текущий ЛС - это лицевой счет, на котором находится курсор в списке ЛС. На рисунке текущим ЛС является Астров С. П. Выделенные ЛС - это лицевые счета, отмеченные флажками в первом столбце списка. На рисунке выделенными ЛС являются Буткарев И. В. и Федоров Ю. С. |
Чтобы выделить несколько ЛС, используйте один из следующих способов:
Установите флажки в первом столбце рядом с нужными ЛС.
С помощью клавиши + на дополнительной клавиатуре справа. Этот способ используется для выделения сразу нескольких ЛС по общему признаку. Удобно использовать при обработке большого объема данных. Например, можно выделить все ЛС, относящиеся к одному подразделению, или все рассчитанные ЛС:
Нажмите на клавишу +. Открывается окно Выбор лицевых счетов.
В левом поле выберите из раскрывающегося списка название столбца, в правом поле укажите значение, по которому нужно выделить ЛС. Нажмите ОК.
Например, чтобы выделить всех сотрудников подразделения №2, в раскрывающемся списке укажите Подр-е, в поле справа введите 2.
При указании значения столбца можно использовать шаблон с символами * и ?:
? - заменяет один символ в значении. Например, чтобы выделить всех сотрудников с табельными номерами в диапазоне от 50 до 59, в левом поле выберите ТН, в правом поле введите 5?. В результате выделены ЛС с таб. номерами сотрудников с 50 по 59.
* - заменяет несколько символов в значении. Например, чтобы выделить все рассчитанные ЛС, в левом поле выберите Признак расчета, в правом поле введите Р*. В результате выделены ЛС с состоянием Р, Р(Отп), Р(Ув).
Чтобы выделить все ЛС, в правом поле оставьте символ *, нажмите ОК.
Отмена выделения осуществляется с помощью клавиши - (минус), расположенной на дополнительной клавиатуре справа.
Например, чтобы выделить ЛС всех сотрудников, кроме уволенных:
Выделите все ЛС.
Отмените выделение уволенных. Для этого нажмите - (минус), в левом поле выберите Состояние ЛС, в поле справа введите Ув. Нажмите ОК.
| |
Имеется дополнительная возможность по выделению ЛС. При нажатии на клавишу * на дополнительной клавиатуре выделенные лицевые счета станут невыделенными и наоборот. |