Для правильного расчета налогов, формирования отчетов в контролирующие органы и т. д. необходимо, чтобы в системе были все данные о зарплате сотрудников с начала текущего года.
Необходимость ввода начисленных ранее сумм возникает в следующих случаях:
Эксплуатация системы начинается не с начала года, данные о зарплате сотрудников есть в другой системе или в бумажном виде.
Принимается на работу новый сотрудник, который работал с начала года в другой организации.
В первом случае рекомендуется продублировать в системе все расчеты, выполненные с начала года. Для этого выполните следующие действия:
В начале работы с системой установите текущий месяц - январь текущего года (см. раздел «Установка текущего месяца»).
Выполните все расчеты, описанные далее в разделе «Расчет заработной платы».
Сформируйте свод за месяц по начислениям-удержаниям (см. раздел «Общий порядок формирования сводов»). Сверьте данные, рассчитанные в системе с вашими предыдущими расчетами. Это позволит выявить возможные ошибки и настроить систему для автоматического расчета в дальнейшем.
Выполните перевод системы в следующий месяц (см. раздел «Перевод системы в следующий месяц» ).
Выполните все действия, описанные в пп. 1-4, для каждого месяца до текущего.
![[Примечание]](images/note.png) | |
Также можно вносить суммы в лицевые счета индивидуально в режиме Просмотр, корректировка ЛС, см. раздел «Просмотр, корректировка ЛС». |
При приеме на работу нового сотрудника в середине года необходимо отследить правильность предоставления стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). Для этого нужно внести в лицевой счет общую сумму дохода, начисленную сотруднику на предыдущем месте работы с начала года по справке 2-НДФЛ. Для этого выполните следующие действия:
В главном меню выберите пункт Сервис / Таблицы разноски. Открывается окно Список таблиц разноски.
Найдите таблицу Л31.Ввод сумм при приеме на работу для существующих ЛС, установите на нее курсор и нажмите на клавишу Enter. Открывается пустая таблица.
В столбце Табельный номер из списка ЛС укажите табельный номер нового сотрудника, можно использовать справочник по клавише F2. Столбец ФИО из списка ЛС заполняется автоматически.
В столбце Доход для определения стандартных вычетов заполните общую сумму дохода с начала года по справке 2-НДФЛ.
Если нужно ввести данные по нескольким новым сотрудникам, также заполните другие строки таблицы.
Для переноса данных из заполненной таблицы в лицевые счета нажмите на клавишу F6. Открывается окно Режим разноски.
В поле Месяц введите последний месяц и год работы сотрудника на предыдущем месте работы. Нажмите на кнопку ОК. Происходит перенос сумм в лицевые счета, в таблице автоматически заполняется столбец Признак разноски символами *.
В результате суммы дохода с предыдущего места работы разносятся в лицевые счета на вид 276. Эти суммы не будут отображаться в справках и сводах по заработной плате на этом предприятии, но будут учитываться при определении стандартных вычетов для расчета НДФЛ.