В системе существует возможность выполнить отбор среди выделенных ЛС по дополнительным параметрам (например, по полю в кадровой части или по виду НУ).
Эту возможность удобно использовать при большом количестве ЛС (например, если нужно выбрать всех сотрудников, поступивших на работу в 2001 году или получающих пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. д.)
Отбор среди выделенных ЛС выполняется при нажатии на клавишу О. При входе в режим открывается окно, в котором нужно выбрать, по каким параметрам выполнять отбор.
Пример 1. Чтобы отобрать всех сотрудников, поступивших на работу в 2001 году, выполните следующие действия:
В окне Отбор лицевых счетов установите переключатель в положение По кадровой части и нажмите на клавишу Enter. Открывается окно со списком полей кадровой части.
В поле Дата поступления на работу укажите значение **.**.2001.
При указании значений можно использовать шаблон с символами * и ?: ? - заменяет один символ; * - заменяет несколько символов. Кроме того, в столбце слева от столбца Значение поля можно изменить условие отбора, используя символы > (больше), < (меньше), = (равно), ! (не равно). По умолчанию задается условие отбора = (равно). |
После указания значения нажмите на клавишу Esc, чтобы поле стало неактивным.
Для начала отбора нажмите на клавишу + на дополнительной клавиатуре.
В результате в списке ЛС остались выделенными только сотрудники, принятые на работу в 2001 году.
Пример 2. Чтобы отобрать всех сотрудников, получавших пособие на ребенка до 1,5 лет в 2009 г., выполните следующие действия:
В окне Отбор лицевых счетов установите переключатель в положение По виду НУ и нажмите на клавишу Enter. Открывается окно с параметрами вида НУ.
В поле код вида НУ укажите значение 205*, в поле месяц принадлежности — **.2009.
После указания значений нажмите на клавишу Esc, чтобы поле стало неактивным.
Для начала отбора нажмите на клавишу + на дополнительной клавиатуре.
В результате в списке ЛС остались выделенными только сотрудники, которым начислялось пособие до 1,5 лет в 2009 году.