Для ведения табелей и учета рабочего времени сотрудников в системе существуют нормативные календари. В календарях хранится следующая информация:
нормативное распределение выходных и рабочих дней по месяцам;
нормативное распределение часов по дням месяцев;
нормы рабочих дней и часов для каждого месяца.
В поставочном варианте системы настроены в соответствии с законодательством два нормативных календаря: №1 – для пятидневного графика работы, №2 – для шестидневного графика. Для просмотра этих календарей выберите в главном меню пункт Справочники / Нормативные календари.
Если в организации графики работы сотрудников отличаются от стандартных, откорректируйте существующие нормативные календари или добавьте новые.
![[Примечание]](images/note.png) | |
В системе одновременно могут действовать до девяноста нормативных календарей. В каждом календаре хранится информация за 6 лет (4 прошлых, текущий и будущий). |
Чтобы добавить новый календарь, в поле Выбор календаря выберите Новый...
Чтобы откорректировать календарь, выполните следующие действия:
В поле Выбор календаря выберите наименование календаря.
Выберите из раскрывающихся списков год и месяц.
Внесите необходимые изменения:
В поле Часы недели можно изменить стандартное распределение рабочих часов по дням недели.
На вкладке Норма дней отображаются все числа месяца в виде кнопок. Праздничные и выходные дни отмечены цветом. Чтобы изменить рабочий день на выходной или наоборот, нажмите на кнопку с нужным числом. Вид кнопки изменяется, при этом изменяются данные справа в таблице Рабочие дни и часы в месяцах.
На вкладке Норма часов можно изменить количество рабочих часов в рабочих днях.
Корректировка не требуется для дней, в которых норма рабочих часов совпадает с обычным недельным часовым графиком, заданным при корректировке Часов недели . Для таких дней количество часов обозначено признаком нрв (нормативное рабочее время). Корректировку часов следует производить только для тех дней, в которых количество рабочих часов отклоняется от обычного недельного графика (например, укороченный предпраздничный день).
Кроме корректировки возможно выполнение следующих действий с календарем (с помощью кнопок, расположенных в поле Работа с календарем):
- переименование календаря;
- печать календаря;
- удаление календаря (кнопка недоступна для
календаря №1);
- передача и прием календаря (для передачи
текущего нормативного календаря на другой компьютер или другому
расчетчику);
- дополнительные настройки;
- список изменений в календаре;
- автозаполнение норм;