Важнейшим справочником системы Контур-Зарплата является таблица входимости. В ней хранятся следующие данные:
Список всех действующих в системе видов начислений и удержаний, их кодов и наименований.
Настройка участия (входимости) видов НУ в различных расчетах. Например, в таблице указывается, какие виды НУ входят в сумму месячного заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности, на какие виды НУ начисляется районный коэфициент, и т. д.
Настройка алгоритмов расчета видов НУ. Указывается, по какому алгоритму (из имеющихся в системе) рассчитывается каждый вид НУ. При необходимости указываются параметры алгоритмов.
Порядок расчета видов НУ при расчете за месяц.
Чтобы зайти в таблицу входимости, выберите в главном меню пункт Справочники / Виды НУ, таблица входимости. Открывается окно Основная таблица входимости.
В таблице содержатся следующие столбцы:
| N | Номер строки по порядку | |||
| Внт Код | Внутренний код вида НУ. Используется системой, уникален для каждого вида НУ. Значения внутренних кодов — от 1 до 255. Виды с внутренними кодами до 199 считаются начислениями, с кодами свыше 200 — удержаниями. Для существующих видов НУ корректировка внутренних кодов недоступна. При добавлении новых видов НУ нужно указать внутренний код, не совпадающий с кодами других видов НУ. В дальнейшем этот код больше не корректируется. | |||
| Внш Код | Внешний код вида НУ. Действует в данной организации, в основном используется пользователем, отображается в лицевых счетах, выходных формах и т. д. Внешние коды видов можно изменять. | |||
| Вид НУ | Краткое наименование вида НУ. Можно корректировать по своему усмотрению. | |||
| ЕдБз | Единица измерения базового значения для вида НУ. Для каждого рассчитываемого вида НУ в лицевых счетах работников указывается определенное по смыслу базовое значение, которое позволяет получить нужную сумму по данному виду НУ. Например, для вида Оклад базовым значением является сумма оклада для данного работника (т. е. единица базового значения — рубль, обозначается РУБ), для вида доплата бригадиру – базовым значением является процент доплаты (единица базового значения — %), и др. Значения в этом столбце можно корректировать. | |||
| 1, 2, ... , 24. | Столбцы таблицы входимости. В каждом из этих столбцов
содержится настройка участия видов НУ в одной расчетной операции.
При установке курсора на столбец внизу в строке под таблицей отображается название этого столбца. При корректировке столбца в той-же строке отображается комментарий по заполнению и возможные значения в этом столбце. Обычно напротив всех видов НУ во всех столбцах установлен один из следующих символов:0 — вид НУ не участвует в операции. 1 (или другой символ, отличный от 0) — вид НУ участвует в операции. Подробнее описание всех столбцов содержится в Приложении 2. Список столбцов таблицы входимости. | |||
| Алг | Алгоритм расчета вида НУ. Для каждого вида НУ указывается код алгоритма, по которому рассчитывается этот вид НУ. Приняты следующие обозначения:
| |||
| Прд | Порядок расчета вида НУ. Для каждого вида НУ указываются числа, в порядке возрастания которых рассчитываются виды НУ при расчете за месяц. Порядок расчета видов НУ может повлиять на результаты (например, нельзя правильно рассчитать сумму районного коэффициента, не рассчитав предварительно сумму оклада и др.). Если у двух видов НУ одинаковый порядок расчета, то первым рассчитывается вид с меньшим внутренним кодом. |
В основной таблице входимости содержится 24 столбца для настроек.
Кроме основной таблицы входимости в системе существуют еще три таблицы:
Таблица входимости пользователя — содержит настройки пользователя. В этой таблице можно самостоятельно добавлять столбцы и использовать их для своих целей. Столбцам при добавлении присваиваются номера от 25 до 99. Добавление столбцов — сочетание клавиш Alt+F7, удаление столбцов — Alt+F8.
![[Важно]](images/important.png)
При удалении столбца из таблицы входимости для пользователя нумерация следующих за ним столбцов сдвигается. Если номера этих столбцов уже были использованы, например, в параметрах алгоритмов для каких-либо видов НУ, то их потребуется изменить.
Специальная таблица входимости – содержит настройки специальных операций.
Таблица входимости для сводов – содержит настройки для отчислений в сводах.
Переход в эти таблицы из основной таблицы входимости выполняется при нажатии на клавишу F2. Сначала открывается Таблица входимости для пользователя, при повторном нажатии на клавишу F2 открывается Специальная таблица входимости, затем Таблица входимости для сводов, затем снова Основная таблица входимости.
В Специальную таблицу входимости и в Таблицу входимости для сводов также можно перейти с помощью меню дополнительных возможностей, которое открывается при нажатии на клавишу F9
Подробнее описание всех столбцов содержится в разделе «Приложение 2. Список столбцов таблицы входимости».
![[Примечание]](images/note.png) | |
На этапе внедрения системы все столбцы таблицы входимости следует тщательно проверить, выполнить настройки для особенностей своей организации. В дальнейшем, при эксплуатации системы, необходимо поддерживать таблицу входимости в актуальном состоянии, вносить требующиеся изменения. |
Работа с таблицей входимости
При работе с таблицей входимости доступны следующие действия:
| Enter или F4 | Корректировка строки (вида НУ). | ||||||
| F2 | Переход в Таблицу входимости для пользователя, столбцы с номерами 25-99. При повторном нажатии на клавишу F2 происходит переход в Специальную таблицу входимости, затем в Таблицу входимости для сводов, затем обратно в Основную таблицу входимости. | ||||||
| F3 | Корректировка столбца таблицы. | ||||||
| F5 | Печать таблицы. | ||||||
| F7 | Добавление вида НУ в таблицу входимости. При добавлении вида
НУ открывается окно, в котором нужно указать внутренний код вида,
отличный от уже имеющихся значений.
| ||||||
| F8 | Удаление вида НУ из таблицы входимости.
| ||||||
| F9 | Меню дополнительных возможностей. Подробнее см. ниже | ||||||
| F10 | Завершение работы с таблицей. Если в таблицу входимости были внесены изменения, открывается окно для подтверждения сохранения изменений. | ||||||
| Alt+F3 | Выбор столбца для корректировки. Открывается список столбцов с названиями. | ||||||
| Ctrl+F2 | Работа с группами дополнительных реквизитов для видов НУ. (Подробнее см. раздел Группы дополнительных реквизитов для видов НУ). | ||||||
| Ctrl+F3 | Копирование настроек столбца (по умолчанию – столбца, на котором находится курсор) в другой столбец. | ||||||
| Ctrl+F4 | Копирование настроек вида НУ (по умолчанию – вида, на котором находится курсор) в другой вид НУ. |
При нажатии на клавишу F9 открывается меню дополнительных действий с таблицей входимости:
| Корректировка названий столбцов | Открывается окно, в котором можно изменить названия столбцов таблицы входимости, поясняющие комментарии к ним и варианты значений. |
| Передача таблицы входимости | Сохранение таблицы входимости в виде файла для передачи ее на другой компьютер или другому расчетчику. Открывается окно, в котором нужно указать путь для сохраниния файла. |
| Прием таблицы входимости | Прием таблицы входимости из файла. Открывается окно, в котором нужно указать путь к файлу, из которого выполняется прием данных. |
| Сортировка по ... | Таблица входимости может быть отсортирована в порядке внутренних, внешних кодов видов НУ, а также в порядке расчета видов. По умолчанию таблица отсортирована по внешним кодам видов НУ. |
| Доступ к коду алгоритма | После выполнения этого пункта меню пользователь получает полный доступ к столбцу Алг таблицы входимости. В частности, после этого возможна корректировка кода алгоритма для видов, у которых в этом столбце указан символ *. Кроме того, в таблице входимости становится возможным доступ к столбцу Параметры алгоритма. Подробно о параметрах алгоритмов см. Руководство программиста, раздел Работа с параметрами алгоритмов |
| Специальная таблица входимости | Переход в cпециальную таблицу входимости и работа с ней. |
| Таблица входимости для сводов | Переход в таблицу входимости для сводов и работа с ней. |