Для просмотра и корректировки видов НУ в лицевом счете в главном окне системы выберите нужный лицевой счет и нажмите на кнопку на панели инструментов или на клавишу В. Открывается окно Корректировка видов начислений-удержаний.
О добавлении новых видов НУ см. раздел «Ввод видов НУ»
Под корректировкой видов НУ подразумевается изменение дат действия и базовых значений или удаление видов НУ.
Не рекомендуется вносить изменения в строки видов НУ, по которым уже есть суммы, рассчитанные в прошлых месяцах. Это может привести к ошибкам при пересчете прошлых месяцев. Также не рекомендуется заменять у действующих строк видов НУ шифр затрат и другие дополнительные параметры (см. раздел «Параметры видов НУ»). В случае пересчета данной строки за прошлый месяц результат пересчета в своде отнесется на измененный шифр затрат (или др. параметр), а не на тот, который действовал в месяце расчета. Не рекомендуется удалять виды НУ, по которым уже есть рассчитанные суммы. Суммы за прошлые месяцы могут быть нужны для формирования отчетности или для расчета отпуска, б/листа, и др. |
Для корректировки видов НУ существует следующие способы:
Для видов НУ, по которым еще нет рассчитанных сумм в ЛС и видов НУ, суммы по которым не рассчитываются автоматически, а вводятся пользователем. Чтобы изменить даты действия или базовое значение, установите курсор на строку этого вида, нажмите на клавишу Enter. Введите новые значения.
Для видов НУ, по которым уже есть суммы, рассчитанные в прошлых месяцах, рекомендуется открывать новые строки этих видов НУ с новыми датами и базовыми значениями.
Например, сотруднику с начала 2009 года начислялся оклад 15000р, т. е. в ЛС действует вид 104 Оклад с базовым значением 15000.00. С 1.04.2009г оклад повысился до 18000р. В этом случае нужно выполнить следующие действия:
в существующей строке вида 104 поставить дату конца действия - 31.03.2009;
добавить еще одну строку вида 104 с базовым значением 18000.00 и датой начала действия 01.04.2009.
В результате, в системе хранятся данные по обеим строкам вида 104 и при пересчетах сумм за прошлые месяцы будут использоваться данные из строк с соответствующими датами.
Чтобы удалить вид НУ, установите курсор на строку нужного вида и нажмите на клавишу F8. В открывшемся окне с предупреждением нажмите на кнопку Да.