При создании нового ЛС после ввода кадровых данных (см. раздел «Ввод кадровых данных») открывается окно Корректировка видов начислений-удержаний (далее виды НУ).
![[Примечание]](images/note.png) | |
В системе под видами начислений понимаются оклад, премия и др., под видами удержаний - налог на доходы ФЛ, алименты и др. |
| |
Некоторые виды НУ добавляются в новые ЛС по умолчанию. Список таких видов можно настроить самостоятельно, см. раздел «Автоматическое добавление видов НУ в новые ЛС». |
Для добавления нового вида НУ:
Нажмите на клавишу F7 или кнопку
на панели инструментов. Открывается справочник
видов НУ. Выберите вид, например, 104 Оклад,
нажмите на клавишу Enter. Вид оклада будет добавлен в
ЛС.Для добавленного вида заполните столбцы:
Начало - дата начала действия вида. Для видов, которые рассчитываются пропорционально отработанному времени, рекомендуется указать дату приема на работу. Если столбец оставить незаполненным, то виды НУ будут рассчитываться с начала текущего месяца, кроме видов 305 - НДФЛ, с 337 по 342 - страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС (рассчитываются нарастающим итогом с начала года).
Конец - дата конца действия вида. По умолчанию - 01.01.2050. При увольнении у основных видов заполняется автоматически датой увольнения. Если нужно прекратить расчет вида, введите дату вручную.
Баз.знач. - базовое значение (БЗ) вида. Заполняется у основных видов начислений, зависит от алгоритма расчета вида.
Чтобы понять, в каких единицах вводить базовое значение для конкретного вида НУ, обратите внимание на символы в столбце ед. (единица базового значения). Если в столбце ед. указано "-", оставьте базовое значение по умолчанию (0.00).
В следующей таблице приведены наиболее часто используемые виды начислений и базовые значения для них:
Вид НУ Базовое значение Ед. Пример заполнения 104 Оклад Сумма оклада в рублях за месяц РУБ 15000 105 Тариф Тарифная ставка за час в копейках КОП 8750 294 Оклад Код строки в сетке разрядов для бюджетников КОД 8 112 Премия % % премии % 50 113 Премия Сумма премии в рублях за месяц РУБ 5000 103 Сдельно Сумма выплаты в копейках КОП 3000000 199 Районный коэфф-т % районного коэффициента % 15
Кроме дат действия и базового значения, некоторые виды НУ содержат дополнительные реквизиты, Например, вид 318 - Алименты содержит информацию о получателе алиментов. Подробнее см. раздел «Дополнительные реквизиты видов».
Виды налога ЕСН (коды видов с 337 по 342) обязательно должны быть в каждом ЛС, т. к. этот налог рассчитывается отдельно по каждому сотруднику. Эти виды отображаются в ЛС, но не удерживаются из зарплаты сотрудника.
Пример
Например, сотруднику выплачивается оклад 15000 р, премия 30% от оклада, на оклад и премию начисляется районный коэффициент 15%, производятся отчисления единого социального налога и налога с физических лиц. В лицевом счете этого сотрудника список видов НУ должен выглядеть так:
Убедитесь, что все данные введены верно и нажмите на клавишу
F10 или на кнопку 
в правом верхнем углу окна. В результате этого
действия введенные данные сохраняются и открывается окно ввода кадровых
данных для создания следующего ЛС. Повторите действия, описанные в разделах
«Ввод кадровых данных» и «Ввод видов начислений-удержаний» для
создания всех ЛС. Если создавать ЛС не нужно, закройте окно.