Подразделение - обязательный реквизит для создания ЛС, можно заполнять с помощью справочника. Чтобы создать новое подразделение, введите в этом поле номер нового подразделения (отсутствующего в справочнике). При закрытии окна Кадровые данные будет предложено ввести название нового подразделения и сохранить его.

Табельный номер - обязательный реквизит для создания ЛС, должен быть уникальным для каждого ЛС. При нажатии на клавишу F2 открывается справочник существующих табельных номеров. При повторном нажатии на клавишу F2, табельные номера в справочнике отсортируются в порядке возрастания.

Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Число детей.

Адрес является изменяемым по времени. В системе хранится не только его последнее значение, но и все ранее существовавшие значения с датами начала их действия. При корректировке этого реквизита открывается окно ввода адреса.

Рис. 21. Пример заполнения изменяемого по времени поля

При первоначальном вводе адреса поле Дата нач. допускается не заполнять, заполните только значение. Если адрес изменился, добавьте новую строку нажатием на клавишу F7 и введите новое значение адреса. При заполнении значения (при нажатии на любую клавишу) открывается дополнительная форма ввода, которая содержит такие элементы как Город, Улица и т. п.

Рис. 22. Пример заполнения формы ввода адреса

Отдельные элементы адреса можно заполнять с помощью справочников. После заполнения нужных полей нажмите Принять.

Паспорт заполняется также с помощью дополнительной формы ввода.

Дата приема на работу.

Дата начала страхового стажа используется системой для определения процента выплаты пособия при расчете больничного листа.

Существует 3 способа заполнения этого поля:

Способ 1. Для сотрудников, которые не меняли место работы или у которых не было разрывов страхового стажа. Дату начала действия слева не заполняйте, а в качестве значения справа укажите дату начала работы, от которой рассчитывается страховой стаж.

Рис. 23. Способ 1

Cпособ 2. Используется в случаях, если у сотрудника были разрывы в периодах работы (нельзя рассчитать стаж непрерывно от какой-то даты).

Рассчитайте прошлый стаж вручную на какую-либо дату (например, на дату приема на работу или на дату начала больничного). Заполните слева дату, а в качестве значения справа укажите через пробел количество лет, месяцев и дней страхового стажа, рассчитанные на эту дату.

Рис. 24. Способ 2

При таком заполнении страховой стаж рассчитывается с 01.01.2007 по текущую дату плюс еще 5 лет 10 месяцев 12 дней (стаж, который был у сотрудника на 01.01.2007).

Способ 3. Используется в случаях, если у сотрудника на 01.01.2007 действовал процент больший, чем получается по страховому стажу. Например, работникам Крайнего Севера начислялась оплата больничных листов в размере 100% независимо от стажа, то же самое касается работников, у которых на иждивении было три или более детей младше 16 лет (или младше 18 лет, если они учатся). Также, круглым сиротам, которым еще не исполнилось 21 год, рассчитывалась оплата больничных листов исходя из 80%, даже если еще не накоплен нужный стаж.

Заполните слева дату начала работы (от которой рассчитывается страховой стаж). В качестве значения установите процент, по которому должен рассчитываться больничный лист и символ %. В этом случае система будет брать для расчета больничного листа указанный процент, пока не будет накоплен стаж для большего процента (это касается случаев, когда указан процент отличный от 100).

Рис. 25. Способ 3

Код категории используется для разбиения сумм при подготовке сводов (если категории не будут использоваться, поставьте 1).

Код работы (для среднесписочной численности) используется для определения списочной и среднесписочной численности при подготовке сводов по з/плате, отчетов в ФСС. Реквизит, изменяемый по времени, при заполнении можно использовать справочник.

Номер графика. Выберите из справочника график работы (в системе - нормативный календарь), по которому будет работать сотрудник, для расчета нормы рабочего времени. Реквизит, изменяемый по времени, при заполнении можно использовать справочник. По умолчанию в системе заведено два графика:

1 - пятидневный;

2 - шестидневный.

Имеется возможность откорректировать эти календари или завести новые через пункт меню Справочники / Нормативные календари (подробнее см. раздел «Нормативные календари»).

Собственные льготы по п/н - код вычета, который полагается работнику (без учета вычетов на детей). Этот реквизит изменяемый по времени. Если право на вычеты изменялось с начала года, укажите все нужные значения вместе с датой начала действия (добавление новой строки - F7). Дата должна быть первым числом месяца. Для первой строки дату можно не указывать, тогда значение будет действовать с начала года. При заполнении кода вычета можно использовать справочник.

Рис. 26. Выбор значения из справочника стандартных вычетов

Число вычетов на иждивенцев - количество и коды вычетов по налогу, которые полагаются работнику на детей. Реквизит, изменяемый по времени, при заполнении можно использовать справочник. В отличие от поля Собственные льготы по п/налогу, в этом поле хранится еще количество вычетов (по количеству детей).

Статус - используется для расчета НДФЛ. Реквизит, изменяемый по времени, при заполнении можно использовать справочник, который содержит следующие значения:

1 - Резидент;

2 - Нерезидент.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, "налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев". Для резидентов и нерезидентов применяются разные ставки НДФЛ.

Страховой номер (Пенс.фонда) - используется при передаче сведений в ПФР.

Город рождения, район рождения, область рождения — необходимы для формирования анкетных данных в ПФР (форма АДВ-1).

Трудовой стаж — используется при формирования сведений о страховых взносах в ПФР (формы СЗВ-4, СЗВ-6). Реквизит не заполняется, если у сотрудника нет разрывов в стаже или особых/территориальных условий труда. Подробнее о заполнении см. раздел «Формирование записей о стаже в форме СЗВ-6-1».