Записи о стаже с периодами нетрудоспособности (дополнительные сведения ВРНЕТРУД) в системе выделяются автоматически по рассчитанным больничным листам (по символам Б в табеле ЛС).
Чтобы автоматически выделялись записи о стаже с периодами отпусков без сохранения содержания (дополнительные сведения АДМИНИСТР), выполните следующие действия:
Установите символы табеля для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в параметре Дни для отпуска без сохр. зар. платы в режиме Настройка / Настройки параметров расчета / Настройка расчета отпуска.
В табеле сотрудника отметьте дни отпуска без сохранения заработной платы символами, указанными в настройках.
Для формирования других записей о стаже предназначен реквизит Трудовой стаж в кадровой части лицевого счета. Этот реквизит необходимо заполнять для следующих сотрудников:
работающих в особых (в том числе и особых территориальных) условиях труда;
находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
работающих в режиме неполного рабочего времени, либо отработвших в отчетном периоде какое-то количество времени в особых условиях;
имеющих несколько периодов стажа с разрывами.
Порядок заполнения реквизита Трудовой стаж:
Чтобы войти в кадровую часть лицевого счета, выделите его и нажмите на кнопку на панели инструментов, либо а клавишу К.
Установите курсор на реквизит Трудовой стаж и нажмите на клавишу Enter. Открывается окно с существующими строками стажа.
Чтобы добавить новый период стажа, нажмите на клавишу F7, чтобы изменить существующую строку — Enter. Открывается окно Трудовой стаж с . . .
Заполните данные в окне:
Дата начала, Дата конца — период непрерывной записи о стаже. Дата начала следующей записи о стаже должна быть больше даты конца предыдущей записи.
Терр.условия (код), Р/К к зарплате — заполняется для сотрудников, рабочие места которых находятся в районах Крайнего севера, местностях, приравненных к ним, зонах отчуждения и т. п. Код можно выбрать из справочника при нажатии на клавишу F2.
Код особых условий — заполняется для работающих в особых условиях. Значение можно выбрать из справочника при нажатии на клавишу F2.
Основание (код), Количество месяцев, Количество дней заполняется для отработвших в отчетном периоде какое-то количество времени в особых условиях. Основание можно выбрать из справочника при нажатии на клавишу F2. Количество месяцев и дней — значения за отчетный период.
Дополнительные сведения — заполняются для периодов декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, для работающих по договорам ГПХ. Значение выбирается из справочника при нажатии на клавишу F2.
Строки в разделе Выслуга лет заполняются в случае наличия условий для досрочного назначения трудовой пенсии. Значение поля Основание (код)выбирается из справочника при нажатии на клавишу F2. Количество месяцев и дней — значения за отчетный период.