В 2010 г. организации должны предоставлять в территориальные органы ПФР сведения о страховых взносах в ПФР и стаже (СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) по всем сотрудникам за 1 и 2 полугодия. С 2011 г. эти формы должны предоставляться в ПФР поквартально. Для каждой пачки сведений СЗВ-6 формируется форма АДВ-6-3 (опись документов, передаваемых страхователем в ПФР). Для всех пачек сведений СЗВ-6 формируется форма АДВ-6-2 (опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР).
![[Примечание]](images/note.png) | |
При формировании СЗВ-6 система автоматически делит сотрудников на пачки (СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) в зависимости от заполнения записей о стаже:
|
Чтобы сформировать СЗВ-6 в системе, выполните следующие действия:
Выделите ЛС всех сотрудников, за которых были перечислены взносы в отчетном периоде (см. раздел «Выделение лицевых счетов»).
В главном меню выберите пункт Отчеты / Справки / Справки в Пенсионный фонд. Открывается список отчетов, сформированных в текущем месяце.
Чтобы открыть список отчетов за любой другой месяц, нажмите Shift+F2 и выберите из списка нужный месяц.
Для добавления нового отчета нажмите на клавишу F7 или на кнопку
на панели инструментов. Открывается окно выбора
формы отчета.В списке форм выберите СЗВ-6 Сведения о страх.взн. и страх.стаже, режим общим списком, нажмите на кнопку ОК. Открывается окно ввода периода, за который формируется отчет.
Введите месяцы начала и конца периода. Нажмите на кнопку ОК.
В окне выбора типа сведений выберите тип, например Исходные, нажмите ОК. В списке отчетов появилась строка СЗВ-6 Сведения о страх.взн. и страх.стаже.
Если уплаченные суммы взносов в организации не совпадают с начисленными, необходимо откорректировать данные об уплаченных взносах. Для этого выполните следующие действия:
Откройте СЗВ-6 Сведения о страх.взн. и страх.стаже (клавиша Enter).
Нажмите на сочетание клавиш Alt+F4. Открывается окно Таблица общих сумм для расчета.
Введите в первой строке общие суммы уплаченных взносов по организации с начала года.
Закройте окно Таблица общих сумм для расчета. Cуммы по сотрудникам в столбцах Уплачено на страховую часть пенсии и Уплачено на накопительную часть пенсии рассчитываются автоматически пропорционально начисленным взносам.
Закройте окно СЗВ-6 Сведения о страх.взн. и страх.стаже.
Рекомендуется сначала сформировать файл для передачи в ПФР в электронном виде, а затем распечатать отчет. Для формирования файла нажмите на сочетание клавиш Alt+F9. Открывается окно Передача данных в файл.
При необходимости измените путь для сохранения файла, номер первой пачки и дату создания пачки. Остальные параметры оставьте установленными по умолчанию. Нажмите на кнопку ОК. Запускается проверка файла с помощью программы CheckXML, рекомендованной ПФР.
Рекомендуется использовать самую последнюю версию программы CheckXML, скачать её можно по ссылке http://buhsoft.ru/?title=download.php.
Открывается окно Результат работы CheckXML.
Если ошибок не обнаружено, файл сформирован.
Если при проверке выявлены ошибки, предлагается просмотреть журнал ошибок. Просмотрите или распечатайте журнал ошибок, откажитесь от формирования файла, исправьте данные в ЛС, выполните повторно действия, описанные в пп. 2-9.
Чтобы распечатать отчет, нажмите на клавишу F5, в окне Параметры печати нажмите на кнопку ОК. Открывается окно, в котором предлагается выбрать форму для печати. Для ПФР необходимо распечатать формы СЗВ-6, АДВ-6-3.
Нажмите на кнопку Печать СЗВ-6. Открывается окно Формат печати.
Выберите через Excel. Открывается печатная форма СЗВ-6 в Excel. Распечатайте отчет средствами MS Office.
Чтобы распечатать АДВ-6-3, повторно выполните действия, описанные в п. 11-13.
Сформируйте опись сведений, форму АДВ-6-2 (вместо АДВ-11 в 2009 г.). Для этого в списке отчетов в ПФР установите курсор на сформированный отчет СЗВ-6 и нажмите на сочетание клавиш Alt+F8. В списке отчетов появилась строка Опись сведений АДВ-6-2.
Чтобы сформировать файл для формы АДВ-6-2 и распечатать ее, повторно выполните действия, описанные в пп. 8-13 для строки Опись сведений АДВ-6-2.
