В этом режиме имеется возможность изменить состав и размеры полей кадровых данных. Кроме того, можно установить удобный для себя порядок отображения реквизитов в режиме Кадровые данные.

Чтобы зайти в режим, выберите в главном меню пункт Настройка / Настройка кадровой части. Открывается окно Разделы кадровой части

Рис. 129. Разделы кадровой части

В системной кадровой части содержится поставочный вариант настройки полей кадровых данных. При необходимости можно изменить настройки.

Изменяемая кадровая часть в поставочном варианте системы является пустой. В ней можно добавить и настроить поля кадровых данных по своему усмотрению.

Настройка системной кадровой части

Установите переключатель в положение Настройка системной кадровой части, нажмите на кнопку OK. Открывается окно с таблицей настроек Cистемная кадровая часть.

Рис. 130. Cистемная кадровая часть

В таблице содержатся следующие столбцы:

Название столбца	Пояснение к его использованию
Название поля	Название поля кадровых данных, которое используется при работе с кадровой частью ЛС в системе. Можно изменять по своему усмотрению.
Тип	Тип данных, содержащихся в поле (обозначается латинскими буквами): C — произвольный текст, I — целое число, N — число, не обязательно целое, D — дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, T — поле, изменяемое по времени (при выборке значения из кадровой части может использоваться выборка за определенный месяц. По умолчанию система использует значение за текущий расчетный месяц. S — список месяцев, для каждого месяца можно указать свое значение (такие поля используются в работе системы специальным образом). От типа данных зависит процедура ввода-корректировки поля. В системной кадровой части корректировка этого столбца недоступна.
Длина	Длина поля. Может изменяться пользователем по своему усмотрению (но не более 178 символов). Можно установить значение 0 для тех полей, которые не нужны.
полн.ф кр.ф	Участие поля в полной и в краткой формах корректировки. В системе поддерживаются две формы корректировки кадровой части: полная и краткая. При первом вызове кадровой части какого-либо ЛС открывается полная форма, но если затем открыть краткую форму, то при следующем обращении к кадровой части будет вызвана она, и т. д. Например, в полную форму можно включить тот состав полей, которые требуют заполнения для основных работников организации, а в краткую — поля, которые нужны для совместителей и временных работников. Если нет необходимости в двух формах, можно работать только с полной формой. Если поле участвует в форме корректировки, укажите порядок отображения данного поля в этой форме (число от 1 до 99), либо символ +. В кадровых данных сначала будут отображаться поля с укаханными числами по порядку, а затем те, для которых установлен символ +. Если поле не должно участвовать в форме, укажите для него символ – (минус).
Совмест	В этом столбце устанавливаются флажки напротив полей кадровой части, которые могут иметь разные значения для разных совместительств. Подробнее см. раздел «Работа с совместительствами»
Псевдоним	Краткое название поля, состоящее из латинских букв и цифр (должено начинаться с буквы), используемое для внутренних вызовов системы. Псевдоним должен быть уникальным для каждого поля. В системной кадровой части корректировка этого столбца недоступна.
Комментарии	Комментарии по заполнению полей.

Чтобы изменить настройки, установите курсор на нужную ячейку таблицы и нажмите на клавишу Enter.

Выход из корректировки таблиц кадровой части выполняется с помощью клавиш F10 или Esc. Если были внесены изменения, открывается окно с запросом сохранения данных.

Настройка изменяемой кадровой части

Установите переключатель в положение Настройка изменяемой кадровой части, нажмите на кнопку OK. Открывается окно с таблицей настроек Изменяемая кадровая часть.

Эта таблица аналогична таблице Системная кадровая часть. Отличие в том, что доступна корректировка всех столбцов, включая столбцы Тип и Псевдоним.

Для добавления новых полей в изменяемой кадровой части используется клавиша F7.

	Поля из кадровой части не удаляются. Если поле не нужно, установите для него в столбце Тип значение С, а в столбце Длина — 0.

Установка длины полей табельный номер и подразделение

Поля табельный номер и подразделение играют особую роль в системе, так как используются для формирования и хранения списка лицевых счетов. Корректировка длины этих полей имеет особенность: сумма длин полей табельный номер и подразделение должна быть равна 9 (девяти). При этом длина каждого из этих полей может быть установлена в пределах от 3 до 6 знаков. При корректировке длин этих полей в системе автоматически отслеживается выполнение приведенных ограничений.

	При изменении размера этих полей выбирайте такие значения, чтобы сохранить возможность работы с уже имеющимся списком ЛС. Например, если в списке имеется лицевой счет с табельным номером 11378, то при установке длины табельного номера 4 система не сможет хранить указанный 5-значный табельный номер в списке ЛС.