C помощью совместительств в системе можно в одном ЛС вести раздельный учет сумм по разным подразделениям, должностям, категориям, графикам и т. п.
Код совместительства - это (так же как и код объекта, источника, подразделения) дополнительный атрибут строки вида НУ, его также можно учитывать в расчетах, выборках, ведомостях а также вести отдельный баланс по совместительствам.
Список совместительств (в отличие от справочника объектов, источников) уникален для каждого лицевого счета и хранится внутри лицевого счета. Чтобы просмотреть или отредактировать список совместительств для конкретного ЛС, зайдите в режим Просмотр, корректировка ЛС и нажмите на сочетание клавиш Ctrl+F6.
Отличительные особенности совместительств:
Каждому совместительству в списке совместительств можно назначить свой код подразделения, объекта, источника. Если у вида НУ не указан явно код подразделения, объекта или источника, то он возьмется из списка совместительств (если и там не указан, то возьмутся основной объект, основной источник и подразделение из кадровой части).
У совместительства может быть своя кадровая часть. Список полей, которые могут иметь разные значения для разных совместительств, указываются в режиме Настройка кадровой части, в столбце Совмест.
По совместительствам можно вести отдельные табели. Если в настройке кадровой части, в столбце Совмест напротив поля график установлен флажок, совместительство запрашивается при входе в табель (как и при входе в кадровую часть).
Совместительство не запрашивается перед формированием выборок или ведомостей, так как этот атрибут локальный для лицевого счета и не существует общего для всех ЛС списка совместительств. Однако, можно принять код совместительства в саму выборку, ведомость или свод (в настройках таблиц можно добавлять столбец Код совместительства). Например, в режиме Работа с кассой внутри ведомости для каждой суммы заполняется столбец совместительство (при условии что по совместительствам подводится баланс). В результате, если у сотрудника несколько совместительств, то и в ведомости по этому сотруднику будет несколько сумм с разными кодами совместительства (на печать выводится одна строка с общей суммой, чтобы человек расписывался 1 раз). |
Чтобы установить код совместительства для строки вида НУ, выполните следующие действия:
Зайдите в режим Просмотр, корректировка ЛС с помощью клавиши Enter.
Установите курсор на строку нужного вида НУ, нажмите на клавишу F9. Открывается окно с атрибутами строки.
В строке Код совместительства укажите код. Можно использовать справочник по клавише F2. Нажмите на кнопку ОК.
Код совместительства строки отображается в столбце Совм.