Долг организации – сумма начисленной, но не выплаченной работнику суммы заработной платы. Суммарный долг организации, накопленый к началу текущего месяца, хранится в ЛС в строке вида 101 Остаток. Если задержка заработной платы происходит в течение нескольких месяцев, хранение в ЛС только общей суммы остатка становится недостаточно информативным.

Тем организациям, заработная плата в которых выплачивается не своевременно, а с задержкой в несколько месяцев, следует применять возможности ведения отложенного сальдо. В случае подобных задержек нужно хранить в ЛС не только всю сумму невыданной заработной платы (как это происходит в виде Остаток), но и разбивать эту сумму по месяцам. Для этого предназначен специальный вид 998 Долг организации.

В строках этого вида программа хранит в ЛС суммы, не выданные за отдельные месяцы. Например, если работник получает 400 рублей в месяц, и за три прошлых месяца и текущий заработную плату не выдавали, то состояние строк видов Остаток и ДолгОрг в ЛС будет таким:

Нижняя строка наглядно представляет, из чего складываются 1200 рублей Остатка. Пусть в текущем месяце (в примере – 06.2000) произвели выдачу в размере 50% заработка за 05.2000. Тогда строение сумм в ЛС приобретет такой вид:

Информация из 998-го вида ДолгОрг может извлекаться в расчетные листки, своды, справочные ведомости, кассовые ведомости и ордера. Расчетчику представляются суммы невыданной заработной платы по месяцам как для отдельных лицевых счетов, подразделений, так и в целом по предприятию.

Начало работы в режиме ведения отложенного сальдо состоит из двух этапов: открытия в ЛС строки вида 998 и ввода текущих сумм долга организации за прошлые месяцы.

Для разноски строк вида 998 ДолгОг следует выбрать в списке требуемые лицевые счета, выйти в режим Корректировка видов Н-У и разнести строку вида 998. Для разноски слудет указать режим Разносить в ЛС, только если нет строк данного вида. Если в организации используется несколько источников финансирования, разноску следует выполнить для всех источников, по которым имеет место задержка заработной платы.

Далее следует накопленную к настоящему моменту задержку заработной платы внести в прошлые месяцы строк видов 998 ДолгОрг. Внесение сумм можно произвести вручную, используя клавишу Ctrl+F2 в режиме Просмотр, корректировка ЛС – просто вводя суммы задолженности в соответствующие месяцы. Если сумма задолженности по виду 998 ДолгОрг не будет (с учетом возможного отбрасывания копеек) равна сумме по виду 101 Остаток за текущий месяц, то система не сможет корректно работать с отложенным сальдо.

Чтобы избежать ручного ввода, система позволяет отнести всю накопленную к текущему месяцу задолженность на долг организации за прошлый месяц. Для этого следует отметить в списке лицевые счета, в которых нужно произвести эту операцию, выйти в режим Справки, и выполнить последовательно прием и разноску даных через таблицу Л5. Очистка долго организации за предыдущие месяцы. К моменту использования этой таблицы в ЛС уже должны содержаться суммы по виду 101 Остаток, равные общей сумме не выданной работнику заработной платы. Если такой информации нет, ее позволяет внести таблица Л7. Первоначальный ввод сумм по виду Остаток.

Таблица Л4. Ввод сумм по долгу организации за прошлые месяцы позволяет осуществить ручной ввод сумм невыданной зарплаты в ЛС в табличной форме, не прибегая к режиму Ctrl+F2 и избавляя пользователя от необходимости входить в Просмотр, корректировку для каждого лицевого счета.