Данные о разбиении общей суммы долга организации по месяцам хранятся в лицевом счете. Система позволяет хранить данные за 36 прошлых месяцев. Возможно увеличить этот диапазон до 46 месяцев, используя настройку Число прошлых месяцев, хранимых в ЛС в режиме Общие настройки системы, Специальные настройки системы.

Под структурой долга организации понимается распределение не выданного на некоторый месяц заработка по предшествующим месяцам. Например, в примерах выше долг организации на 06.2000, составлявший 800 рублей, имел такую структуру: 400 рублей за 04.2000 и 400 рублей за 05.2000.

Режим ведения отложенного сальдо предназначен именно для хранения структуры долга организации, в то время как общая сумма задолженности хранится в строке вида Остаток.

Разбиение сумм по месяцам в ЛС представлено в строке вида 998 ДолгОрг (режим Просмотр ЛС). Переход из месяца в месяц производится с помощью клавиш-стрелок. Например, если долг организации включает 400 рублей за 04.2000 и 400 рублей за 05.2000, то в Просмотре ЛС, в строке вида ДолгОрг будет стоять сумма 400 рублей за эти два месяца, и будут стоять нули за все остальные месяцы (разумеется, если общий долг организации 800 рублей).

Формирование структуры долга организации происходит в момент Расчета за месяц. Если у ЛС сброшен флаг расчета, то суммы, видимые в Просмотре ЛС по строке 998 ДолгОрг, могут измениться после расчета. Если после расчета за месяц в ЛС были внесены изменения, то для формирования структуры нет необходимости пересчитывать месяц полностью. Достаточно провести расчет (массовый или индивидуальный) в режиме Только в ведомость (по ранее введенным суммам).

Положительные и отрицательные суммы

Положительные и отрицательные суммы по виду 998 ДолгОрг имеют специальный смысл.

А именно, положительные суммы имеют смысл невыдачи заработной платы за определенный месяц. Отрицательные суммы – это выдачи заработка , произведенные в последующих месяцах. Рассмотрим пример. Пусть заработную плату (400 рублей) за 05.2000 не выдавали. Однако в 07.2000 выдали 150 рублей за 05.2000, а в 08.2000 – еще 120 рублей. Тогда система сформирует по виду 998 ДолгОрг за 05.2000 три суммы:

В результате, если теперь (пусть текущий месяц – 09.2000) войти в Просмотр ЛС, и стрелками перейти в 05.2000, то по виду 998 ДолгОрг будет стоять сумма 130 рублей – остаток невыданной заработной платы. Эта сумма – составная. Переместив на нее курсор и нажав клавишу Ctrl+F2, можно получить приведенную выше таблицу (400-150-120=130 рублей) с месяцами формирования сумм.

Суммы погашения долга организации, произведенного в текущем месяце, показываются в пересчетной строке. Например, если в ситуации из предыдущего пункта текущий месяц – 08.2000, то войдя в 05.2000 (режим Просмотр ЛС), пользователь увидит составную сумму 250 рублей (400-150=250), и в пересчетной строке – сумму 120 рублей.

Можно просмотреть только остатки невыданной заработной платы по месяцам (т.е., именно структуру долга организации, согласно определению). Для этого выйти в режим Просмотр ЛС, поместить курсор на вид 101 Остаток следующего за текущим месяца и нажать Ctrl+F2. На экран будет выдана структура долга организации по месяцам. Для рассчитанных ЛС сумма долгов организации по месяцам совпадает с остатком следующего месяца.