Чтобы получить ожидаемый (или по крайней мере корректный) результат работы, необходимо придерживаться определенной методики.

Для накопления сумм невыданной зарплаты в строках вида 101 Остаток нужно установить для настройке системы Переносить сумму расчета в остаток следующего месяца значение 1 (режим Общие настройки системы, Настройки для ведения отложенного сальдо). Для настройки Переносить при этом сумму остатка на кассу следующего месяца следует установить значение 0.

После выполнения этих настроек, и проведения расчетов в ЛС, для выдачи задолженности по заработной плате расчетчик формирует Ведомости частичной выдачи – специальный типа кассовых ведомостей.

Словесное описание схемы работы таково. В продолжение некоторого месяца пользователь производит расчеты в ЛС. Если в этот период требуется выдать долги организации за прошлые месяцы, то пользователь формирует подходящие ведомости частичной выдачи и разносит суммы в лицевые счета. После расчета за месяц также формируется ведомость частичной выдачи (если за месяц выдача заработной платы не производится, то и ведомость, разумеется, формировать не нужно). После этого производится перевод системы в следующий месяц.

Для предприятий, формирующих ведомости за месяц в следующем месяце (например, в 06.2000 за 05.2000) схема немного видоизменяется. А именно, сначала производится перевод в следующий месяц, а после этого – формирование ведомости частичной выдачи. Во время формирования ведомости запрашивается месяц, за который ее нужно сформировать, поэтому пользователь может производить операции перевода в следующий месяц и формирования платежной ведомости в удобном для него порядке.

Механизм плановых выплат

На ряде предприятий принята методика работы с кассовыми ведомостями, при которой суммы из ведомостей разносят в лицевые счета в месяце, следующим за тем, за который происходит выплата. Например, плановая выплата заработной платы за январь может проводиться до 10 февраля. Соответственно, суммы январских ведомостей будут разнесены в феврале; однако, нужно сообщить программе, что эта выплата – плановая, чтобы программа не восприняла такую разноску как задержку заработной платы на один месяц.

Для этого следует обозначить вид плановых выплат символом 2 в14-ом столбце специальной таблицы входимости. Тогда при разноске сумм на этот вид они будут считаться выданными в предыдущем месяце.

Выплаты, отмеченные как плановые при расшифровке сумм по виду Долг Организации помечаются символом п. В частности, как плановые рассматриваются и выплаты, месяц начисления которых совпадает с месяцем принадлежности (например, суммы разнесенной в январе ведомости по заработной плате за январь).