Кассовые ведомости и расходные ордера частичной выдачи формируются практически одинаково. Поэтому примеры формирования описываются далее для случая ведомостей. Изучив их, пользователь сможет по аналогии сформировать и ордера.
Формирование всех перечисленных ниже ведомостей производится в режиме Работа с кассой. Следует выбрать из списка ЛС для включения в ведомость, выйти в режим Работа с кассой, начать формирование ведомости клавишей F7, затем из списка типов ведомостей выбрать Частичная выдача, указать, формировать ли одну ведомость или ведомости по подразделениям, нажать Enter.
На экран будет выдана панель запросов режима частичной выдачи. Внешний вид ее может изменяться в зависимости от способа формирования ведомости. Далее описано, как настроить эту панель запросов, чтобы получить наиболее употребительные ведомости частичной выдачи.
Перед формированием ведомости все ЛС обязательно долны быть рассчитаны и содержать строку вида 998 ДолгОрг. После формирования ведомости формирования ведомости ее нужно разнести на вид Кассы. Часто удобно иметь несколько видов Кассы, чтобы различать погашение долга организации и иные межрасчетные выплаты.
Выдача за текущий или прошлый месяц
Если в поле Месяц погашения указать текущий месяц, то будет сформирована ведомость выдачи за текущий месяц. Если указать прошлый месяц, то будет сформирована ведомость для погашения долга организации за прошлый месяц.
Для формирования ведомости используются суммы из ЛС по виду 998 ДолгОрг. Чтобы ведомость была сформирована правильно, все выбранные ЛС должны содержать строку этого вида.
Выдача части заработка от суммы за месяц
Чтобы выдать заработок за текущий или прошлый месяц не полностью, следует в поле Процент выдачи указать требуемый процент. В поле выбора справа внизу можно указать режим округления выдаваемой суммы.
При формировании таких ведомостей действуют правила:
Выборка суммы из ЛС для включения в ведомость всегда ограничивается величиной суммы по виду 998 ДолгОрг в ЛС – за указанный в панели запросов месяц погашения, или общей суммой за все месяцы, в зависимости от Специальных настроек системы для ведения отложенного сальдо.
Указанный процент всегда рассчитывается от суммы по виду 998 ДолгОрг в ЛС за указанный месяц погашения. Например, если сформировать и разнести ведомость 50% заработка, а потом еще раз 50%, то всего в эти ведомости будет включено 75% заработка, а не 100%.
Округление всех сумм при формировании ведомостей частичной выдачи (отбрасывание, дополнение) производится до величины, указанной в настройке системы До скольки рублей округлять сумму к выдаче при расчете за месяц (режим Настройки параметров расчета, Настройки для расчета за месяц).
Выдача фиксированной суммы
В поле выбора, расположенное в правой верхней части панели запросов, следует выбрать элемент по сумме. Далее переместить курсор на поле Сумма выдачи и указать требуемую сумму выдачи.
Следует иметь ввиду, что для тех ЛС, у кого невыданная заработная плата за указанный месяц меньше указанной суммы, сумма, включенная в ведомость, будет уменьшена до величины долга организации в ЛС (сумма по строке вида 998 “ДолгОрг”) за указанный месяц погашения.
Если требуется, сформированную ведомость можно откорректировать в режиме Работа с кассой, установив на нее курсор и нажав Enter.
Выдача части заработка за месяц по набору видов
В поле выбора, раположенное в левой части панели запросов, следует выбрать вариант по набору видов. В поле Номер столбца таблицы входимости укажите столбец, по которому произвести выборку суммы для включения в ведомость. Выборка будет произведена за указанный месяц погашения.
Для выбора столбца таблицы входимости из списка столбцов установите курсор на поле ввода столбца и нажмите F2. Для выбора произвольного набора видов введите в поле выбора столбца ноль или пробелы, нажмите Enter – на экран будет выдана панель выбора набора видов Н-У.
Выборка суммы из ЛС для включения в ведомость всегда ограничивается величиной суммы по виду 998 виду ДолгОрг в ЛС за указанный в панели запросов месяц погашения, или общей суммой за все месяцы, в зависимости от Специальных настроек системы для ведения отложенного сальдо.
Выдача части общего долга организации
В некоторых ситуациях неудобно рассчитывать ведомость от суммы долга организации за конкретный месяц. Для этого в поле выбора, раположенное в левой части панели запросов, следует выбрать элемент по всей сумме.
При таком выборе сумма для включения в ведомость будет выбрана, исходя из общей суммы долга организации в ЛС на текущий месяц. Значение, установленное в поле Месяц погашения, в этом случае может использоваться для выбора суммы за период месяцев, в зависимости от настроек режима Специальные настройки для ведения отложенного сальдо. Для корректной разноски рекомендуется проставлять в качестве месяца погашения текущий месяц.
В поле процент выдачи можно указать требуемый процент выдачи части общего долга.
Выдача с ограничениями по сумме
Ведомости частичной выдачи можно формировать, ограничивая выдаваемые суммы снизу и сверху. Для этого в поле выбора, раположенное в правой верхней части панели запросов, следует выбрать элемент по сумме. Далее в поля Максимальная сумма выдачи и Минимальная сумма выдачи проставить нужные ограничения по суммам. Если какое-либо из ограничений не нужно, в соответствующем поле нужно проставить 0.
Возможно также формирование более сложных ведомостей – с ограничениями по сумме, и одновременно – с выборкой по произвольному набору видов или по всей сумме долга организации.
Во всех случаях сумма, включаемая в ведомость, не превосходит суммы долга организации за указанный месяц погашения (при формировании ведомостей по общей сумме долга организации – не превосходит суммы остатка на следующий месяц).
Ограничения на формирование суммы в ведомость можно усложнить, заполнив поле применять процент, начиная с ххх рублей. Например, если вписать в него 300 рублей, и процент выдачи установить на 50%, то те сотрудники, у кого долг организации за указанный месяц погашения не меньше 300 рублей, получат 50% от причитающегося заработка за этот месяц. Те же, у кого сумма невыданного заработка меньше 300 рублей, получат ее полностью.