Информация из ЛС о долге организации может не только быть проанализирована в режиме “Просмотр, корректировка ЛС”, но и представлена в выходных формах.

Печать расчетных листков

Для добавления в печать расчетных листков сумм долга организации за предыдущие месяцы в системе имеется специальная форма печати расчетного листка Расчетный листок с разделением долга орагнизации по месяцам.

Чтобы напечатать такие расчетные листки, выберите в списке нужные ЛС, выйдите в режим Справки / Расчетные листки, и выберите для печати нужную форму.

Чтобы печатать расчетные листки по такой форме по умолчанию (из всех режимов программы), перенесите в списке форм расчетных листков символы РОУ в строку с названием этой формы (при этом их нужно стереть во всех остальных строках).

Внешние своды

Если в столбце С12 специальной таблицы входимости для вида 998 проставить обозначение 2, то данные по нему будут передаваться во внешние своды.

Это означает, что после подготовки и приема сводов за месяц, выполняемых обычным образом (в модуле Печать сводов и перечислений), в сводах по подразделениям, в общих сводах, в разделе Удержания суммы долга организации будут суммированы по людям и разбиты по месяцам (долг организации за 05.2000, 06.2000, и т. д.)

Внутренние своды

Во внутренних сводах предусмотрена специальная форма свода по долгу организации для вывода информации о структуре долга организации. При этом данные о невыплатах за прошлые месяцы суммируются по подразделениям.

Для формирования такого свода необходимо выйти в режим Своды2 (клавиша F4 из списка ЛС), нажать клавишу F7 (Добавить свод), и выбрать форму свода по долгу организации. Далее сформировать общий свод.

Справочная ведомость

Внутренний свод, описанный в предыдущем пункте, не очень удобен для отслеживания ошибок по людям. Этим целям служит специальная форма справочной ведомости, внешне идентичная своду, но содержащая данные по каждому работнику.

Для формирования ведомости следует выбрать нужные ЛС в списке, выйти в режим Справочные ведомости и разное, нажать F7 (Добавить ведомость), и из списка форм ведомостей выбрать вариант Общая ведомость по долгу организации.

Таблица разноски

Ни справочная ведомость, ни форма свода, описанные в предыдущих пунктах, не могут корректно исправить обнаруженные ошибки в структуре долга организации. Для этого используется таблица разноски Ввод сумм долга организации за прошлые месяцы.

Для исправления ошибок необходимо выбрать в списке лицевые счета, выйти в режим Работа с таблицами разноски (клавиша F3), произвести прием данных в таблицу. Далее внести необходимые исправления и проивзести разноску данных.

Как прекратить ведение отложенного сальдо

Для тех ЛС, в которых требуется в связи с чем-либо прекратить ведение отложенного сальдо, нужно удалить строки вида 998 ДолгОрг. Ведение отложенного сальдо для этих ЛС будет прекращено.

	Закрыть строку вида 998 ДолгОрг недостаточно. Ее нужно именно удвлить из ЛС. Пользователю не рекомендуется проставлять дату конца действия в строках вида 998 “ДолгОрг”, кроме той, которую программа проставляет по умолчанию.