Выделите лицевые счета сотрудников, для которых нужно произвести расчет (см. раздел «Выделение лицевых счетов»).

В главном меню выберите пункт Работа / РАСЧЕТ ЗА МЕСЯЦ (для расчета текущего ЛС нажмите Alt+F8). Открывается окно выбора параметров:

Рис. 60. Параметры режима «Расчет за месяц»

Выберите нужные параметры расчета. Параметры описаны в таблице:

Параметр	Описание
Запросить фамилию	Если этот параметр выбран, система останавливается перед расчетом каждого ЛС и выводит на экран фамилию сотрудника для подтверждения.
Рассчитать автоматически	Расчет ЛС происходит без участия пользователя, суммы по видам НУ рассчитываются на основании данных ЛС.
Рассчитать с корректировкой РВ	В процессе расчета система останавливается только на тех видах НУ, при расчете которых необходимо учитывать рабочее время. Подтвердите РВ (рабочее время), рассчитанное системой по табелю, при необходимости откорректируйте РВ.
Рассчитать с корректировкой РВ и сумм	В процессе расчета система останавливается на всех рассчитываемых видах НУ, можно откорректировать и РВ, и суммы. На этапе внедрения рекомендуется использовать этот режим, чтобы контролировать правильность расчета.
Только в ведомость по ранее введенным суммам	Специальный режим расчета, при котором не рассчитываются виды НУ, а лишь подводится баланс по ЛС за месяц.
Записать измененный ЛС	Параметр выбирается, если необходимо сохранить в ЛС все выполненные при расчете изменения. Если этот параметр не выбран, то расчет ведется в "демонстрационном" режиме, данные не сохраняются.
Рассчитывать только нерассчитанные ЛС	Расчет выполняется только для тех ЛС, у которых столбец Состояние ЛС не заполнен. Если этот параметр не выбран, расчитываются все выделенные ЛС.
Печатать квиток	После расчета запускается печать расчетного листка.

Нажмите ОК.

Если в п. 3 были выбраны параметры Рассчитать автоматически или Только в ведомость по ранее введенным суммам, расчет завершен. В списке ЛС в столбце Состояние ЛС напротив рассчитанных ЛС появился символ P.

Если были выбраны Рассчитать с корректировкой РВ или Рассчитать с корректировкой РВ и сумм, откроется окно с табелем ЛС. Табель заполняется системой автоматически в соответствии с нормативным календарем и с учетом предварительных расчетов (отпускных больничных и др.).

Рис. 61. Табель РВ

При необходимости откорректируйте табель вручную (Подробнее см. раздел "Табель рабочего времени"). Нажмите ОК.

Начинается расчет для каждого вида НУ. Система останавливается на рассчитанных значениях. Для подтверждения этих значений нажимайте на клавишу Enter или на кнопку на панели инструментов.

В конце расчета открывается заполненный табель, нажмите Enter или ОК. Открывается окно с итоговыми суммами.

Рис. 62. Итоговые суммы

При необходимости можно откорректировать сумму в столбце В ведомость. В этом случае изменятся суммы по видам Остаток и Долг, чтобы учесть такую корректировку при расчете следующего месяца. Закройте окно нажатием на клавишу F10 или на кнопку в правом верхнем углу окна.

Расчет одного ЛС завершен. При расчете нескольких ЛС для каждого из них повторите п. 4-8. В списке ЛС в столбце Состояние ЛС напротив рассчитанных ЛС появился символ P.