Разноска сумм из ведомости в лицевые счета обычно требуется в следующих случаях:
Суммы по ведомости выдавались в межрасчетный период. В этом случае необходимо выполнить разноску выданных сумм в лицевые счета на вид Касса (обычно 302). При дальнейших расчетах в лицевых счетах эти суммы будут считаться выданными.
Для ведомостей на зарплату за месяц, если баланс в ЛС ведется с переносом суммы расчета на вид Остаток следующего месяца. Т. е. в настройке Перенос сумм расчета за месяц в Остаток установлен символ 1 (подробнее см. раздел Настройка для суммы расчета за месяц). Возможна разноска выданных сумм на вид Касса (обычно 302) и невыданных сумм на вид Депонент (обычно 303)
Для ведомостей на выдачу аванса разноска не требуется, так как вид Аванс уже является для системы видом удержаний. |
Чтобы разнести суммы из ведомостей в ЛС, выполните следующие действия:
Войдите в режим просмотра и корректировки ведомости (в списке ведомостей установите курсор на нужную ведомость и нажмите на клавишу Enter). Открывается окно с содержимым ведомости.
В столбце В (признак выдачи) напротив всех сумм по умолчанию установлен символ В (выдано). Уберите символ В у невыданных сумм с помощью клавиши F3.
Для разноски сумм в ЛС нажмите на клавишу F6.
При нажатии на клавишу F6 в списке ведомостей разносятся суммы из выделенных ведомостей. Если выделенных ведомостей нет, то разносятся суммы из ведомости, на которой установлен курсор. |
При разноске сумм из ведомостей на зарплату за месяц открывается окно Разноска зарплаты.
При разноске ведомостей на выдачу сумм в межрасчетный период разносятся только выданные суммы на вид Касса.
Установите нужные флажки, укажите виды НУ для разноски сумм. Нажмите на кнопку OK.
Напротив разнесенных сумм в столбце Р (признак разноски) автоматически устанавливаются символы: Р - для выданных сумм, Д - для невыданных сумм разнесенных на вид Депонент.
Также в списке ведомостей устанавливается символ Р в столбце Р (признак разноски) напротив ведомостей, из которых выполнялась разноска. |
Разноска выданных сумм может запускаться сразу после формирования ведомости, если задана соответствующая настройка (по клавише F9 в списке ведомостей).