Для выплаты заработной платы сотрудникам через кассу необходимо подготовить платежные ведомости или расходные ордера. Для формирования этих документов в системе выполните следующие действия:
Выделите лицевые счета сотрудников, которых нужно включить в ведомость (см. раздел «Выделение лицевых счетов»). В лицевых счетах должны быть рассчитаны те суммы, которые необходимо занести в ведомость. Для формирования ведомости на выплату зарплаты все выделенные ЛС должны быть рассчитаны (столбец Состояние ЛС должен быть заполнен).
В главном меню выберите пункт Работа / Работа с кассой. Открывается окно выбора форм.
Выберите Ведомости (для формирования расходных ордеров выберите Расходные ордера). Открывается список ведомостей за текущий месяц.
![[Примечание]](images/note.png)
Чтобы открыть список сформированных ведомостей за любой другой месяц, нажмите на сочетание клавиш Shift+F2 и выберите из списка нужный месяц.
Создайте новую ведомость (клавиша F7 или кнопка
на панели инструментов). Открывается окно
Формирование ведомостей/ордеров.Выберите тип ведомости. В следующей таблице перечислены особенности формирования разных типов ведомостей:
Аванс Перед формированием ведомости запрашивается вид аванса (обычно это вид 301 Аванс). Суммы по этому виду должны быть рассчитаны в лицевых счетах. Ведомость не нужно разносить, так как суммы уже содержатся в строках вида аванса в ЛС. Зарплата В ведомость включаются суммы «в ведомость за месяц» из рассчитанных ЛС. Ведомость не нужно разносить, если суммы расчета за месяц не переносятся автоматически на вид Остаток следующего месяца (в настройке Перенос сумм расчета за месяц в Остаток установлен символ 0, подробнее см. раздел «Настройка для суммы расчета за месяц»). Отпускные, К увольнению (при выдаче до расчета за месяц) Формирование ведомостей этих типов выполняется, если выдача соответствующих сумм производится до расчета за месяц. Суммы в ведомость берутся по результатам проведения расчетов ЛС в режимах Отпуск, Увольнение. По виду НУ Перед формированием ведомости запрашивается вид НУ, суммы по которому выбираются из ЛС и включаются в ведомость, процент выплаты и количество рублей, до которого следует округлить, отбросить сумму выплаты. Этот тип ведомостей удобно использовать, например, для выдачи разовой премии в межрасчетный период. По набору видов НУ Перед формированием ведомости необходимо задать набор видов НУ, процент выплаты суммы, режим округления для выдаваемых сумм. Набор видов НУ можно задать двумя способами: Суммы по всем видам НУ из заданного набора рассчитанные в текущем месяце объединяются в одну сумму, умножаются на процент выплаты и выводятся в ведомость.отметить в общем списке видов НУ;
задать столбец таблицы входимости (в этом случае выборка сумм происходит по видам, отмеченным в этом столбце любым символом кроме 0).
Выдача сумм Перед формированием ведомости запрашивается произвольная сумма, которая будет занесена в ведомости для всех выделенных ЛС. В режиме просмотра таких ведомостей возможна ручная корректировка сумм к выдаче для нужных ЛС. Частичная выдача Ведомости этого типа используются при работе «с отложенным сальдо», когда в организации имеется задолженность по заработной плате за прошлые месяцы. Перед формированием ведомости запрашивается месяц, за который нужно произвести выплату, процент выплаты и режим округления для выдаваемых сумм. Подробнее о работе с ведомостями «частичной выдачи» см. раздел «Ведение отложенного сальдо». Выберите способ формирования ведомостей: создать отдельные ведомости по подразделениям или включить все выделенные ЛС в одну общую ведомость. Нажмите ОК. Открывается окно, в котором введите порядковый номер и дату формирования ведомостей. Нажмите ОК. В списке ведомостей добавилась новая ведомость.
Открывается окно Параметры печати. Нажмите ОК. Открывается окно Формат печати.
Выберите через Excel. Открывается печатная форма ведомости в Excel. Распечатайте ведомость стандартными средствами MS Office.
