Для настройки сводов войдите в режим работы со сводами (клавиша F4 или кнопка на панели инструментов. Нажмите на клавишу F9. Открывается окно Настройка сводов.
В окне Настройка сводов отображаются три таблицы:
cписок форм сводов;
cписок общих сводов;
cписок расчетчиков.
Список форм сводов
Таблица содержит следующие столбцы:
Cписок форм сводов, которые могут быть подготовлены в режимах подготовки и объединения сводов.
Имя DBF-файла - путь для передачи свода в DBF-файл.
Н/У - признак слияния таблиц сводов. В этом столбце вводится один из символов: Н, У или пробел для указания таблицы, в которой будет формироваться свод.
Отч - признак формирования отчислений. В этом столбце устанавливаются флажки напротив сводов с отчислениями.
Список форм сводов
В таблице Список форм сводов доступны следующие действия:
Клавиши | Действие |
---|---|
Enter | Просмотр, корректировка формы свода, на которой находится курсор. |
F4 | Корректировка названия формы свода. |
F5 | Печать списка форм сводов. |
F7 | Добавление новой формы свода в список. Для новой формы за основу выбирается одна из существующих форм. |
F8 | Удаление формы свода, на которой находится курсор. |
Esc, F10 | Выход из режима Настройки сводов, возврат к просмотру списка подготовленных сводов. |
При нажатии на клавишу Enter в списке форм сводов открывается шаблон, по которому формируется свод. Шаблон, как правило, состоит из трех частей: шаблона таблицы начислений, шаблона таблицы удержаний и итоговой таблицы. Изменение шаблона осуществляется путем добавления и удаления столбцов. Добавление столбцов выполняется нажатием на сочетание клавиш Alt+F7, удаление - Alt+F8.
Список общих сводов
Таблица Список общих сводов, расположенная в левом нижнем углу окна, предназначена для настройки общих сводов. Таблица содержит список общих сводов, которые могут быть подготовлены. При работе с таблицей используются те же клавиши, что и при корректировке таблицы Список форм сводов.
При нажатии на клавишу Enter справа открывается список сводов, входящих в общий свод, на котором находится курсор. Добавление сводов, входящих в общий свод, выполняется с помощью клавиши F7, удаление — F8.
Список расчетчиков
Таблица Список расчетчиков, расположенная в правом нижнем углу окна предназначена для настройки списка расчетчиков. Настройка списка расчетчиков выполняется только в случае, если на предприятии есть несколько расчетчиков, и необходимо объединять их своды. Если на предприятии один расчетчик, эту настройку выполнять не нужно.
Таблица содержит список расчетчиков, от которых можно принимать своды, их коды (коды не должны повторяться) и пути для приема сводов от этих расчетчиков. При работе с таблицей используются те же клавиши, что и при корректировке таблицы Список форм сводов.
При нажатии на клавишу Enter, открывается список сводов, которые принимаются от расчетчика, на фамилии которого находится курсор. Добавление сводов расчетчика выполняется с помощью клавиши F7, удаление — F8.