Общие своды могут быть получены путем объединения ранее подготовленных сводов (список сводов, входящих в общий свод, можно настроить самостоятельно, см. раздел «Настройка сводов»). По умолчанию в системе настройка выполнена так, что при объединении сводов:
Общий свод по предприятию включает в себя своды по подразделениям.
Квартальный свод включает в себя общие своды по предприятию за период (причем, необязательно периодом должен быть квартал, может быть любое количество месяцев).
Годовой свод включает в себя квартальные своды за период.
Чтобы объединить общие своды по предприятию за период (например, сформировать свод за квартал), выполните следующие действия:
Войдите в режим работы со сводами (клавиша F4 кнопка
на панели инструментов.Т. к. квартальный свод объединяет общие своды по предприятию (своды с кодом 100), убедитесь, что во всех месяцах нужного периода существуют сформированные общие своды по предприятию (чтобы просмотреть список сводов за другой месяц, нажмите на сочетание клавиш Shift+F2 и выберите из списка нужный месяц).
Нажмите на сочетание клавиш Alt+F6. Открывается окно Объединение сводов.
В левой части окна установите флажок напротив нужной формы свода (или нескольких форм). В правой части окна установите переключатель в положение Квартальный свод. Внизу укажите период для объединения сводов. Нажмите на кнопку OK.
В списке подготовленных сводов появляется Квартальный свод.