Таблицы соответствия для подготовки сводов — справочники, в которых указывается, каким образом суммы по видам НУ учитываются при подготовке сводов по заработной плате.
Эти таблицы используются для правильного разбиения итоговых сумм в сводах по шифрам затрат (проводкам) и по фондам.
![[Примечание]](images/note.png) | |
Таблицы не обязательно использовать, если такие разбиения не нужны. |
Под шифром затрат обычно понимается совокупность двух кодов:
код счета дебета, на который перечисляются деньги;
код счета кредита, с которого ведется финансирование данного объекта.
Иначе говоря, это сочетание соответствует коду проводки суммы.
Возможен и другой смысл понятия шифр затрат, в зависимости от организации. Это могут быть "заказы", в этом шифре может применяться только один из счетов. Также, совокупный шифр затрат может составляться из иных частей – балансовый счет, счет, субсчет, и др.
В системе не задается жесткой структуры шифров затрат. Под шифр затрат отводится 23 символа, и пользователь может использовать их по своему усмотрению. Однако пользователь должен однозначно спланировать структуру поля шифр затрат, установив, какие позиции используются для того или иного кода, и в дальнейшем придерживаться ее.
Настройка структуры шифров затрат описана в разделе «Настройка шифра затрат».
В разделе Таблицы соответствия для подготовки сводов существуют следующие таблицы:
Подразделение – шифры затрат. В этой таблице устанавливаются шифры затрат для основных видов оплаты (таких, как оклад, тариф, основные премии и др.) для соответствующих подразделений (часто основные виды оплаты для разных подразделений имеют разные шифры затрат, т.к. подразделения имеют разные источники финансирования).
Вид НУ – фонд – шифры затрат. В таблице устанавливаются шифры затрат для остальных видов НУ, не задейстованных в первой таблице (это такие виды, как больничный лист, премии из фонда ФМП, и др., а также все удержания). Для основных видов оплаты (шифры затрат которых учтены в первой таблице) в данной таблице нужно установить значение 0 в столбцах шифр затрат основной и шифр затрат дополнительный.
Таблица Вид Н-У – фонд – шифр затрат содержит также столбец фонд. Этот столбец нужно заполнять, чтобы в итоговых сводах по з/плате показать распределение сумм по фондам, таким, как ФЗП, ФМП, соц. страх и др. В столбце фонд напротив видов НУ нужно установить номер того фонда, к которому относится данный вид НУ. Если вид не нужно относить ни к какому фонду, ставится 0.
Нумерация фондов должна быть непрерывной, начинаясь с 1. Максимальное количество фондов — 15.
Кроме того, существует специальное значение фонда — 99 (Другие организации). Фонд 99 – это признак, которым отмечаются строки видов НУ, содержащие суммы, полученные сотрудником в других организациях. Как правило, это суммы дохода, полученного в отчетном периоде до приема на работу в данную организацию.
Строки видов НУ, для которых установлен фонд 99, считаются мнимыми, вне зависимости от обозначения для них в столбце С3 специальной таблицы входимости. Эти виды не печатаются в расчетном листке.
В каждой из таблиц можно также указать шифры затрат будущих периодов, которые будут использоваться для сумм, идущих в расчет текущего месяца, но относящихся к будущим периодам. Такие суммы возникают, например, при расчете отпускных за будущие месяцы.
На этапе внедрения таблицы соответствия необходимо заполнить, и далее поддерживать в правомочном состоянии.
| |
В системе имеется возможность присвоения шифра затрат для основных видов оплаты определенному ЛС – при заполнении или корректировке кадровой части ЛС, а также любой строке НУ внутри самого ЛС. |
Помимо перечисленных столбцов, в каждой из таблиц имеется столбец Источник финансирования. В этом столбце можно указать источник, на который будут по умолчанию относиться суммы по строкам соответствующего вида НУ. Эта возможность может использоваться в организациях, имеющих несколько источников финансирования, в целях ведения раздельного баланса сумм для каждого источника. Подробно о понятии “источника финансирования” см. раздел «Поддержка источников финансирования».
Заполнение и корректировка таблиц соответствия
После входа в режим Таблицы соответствия для подготовки сводов на экран выводится меню:
Следует выбрать нужную таблицу курсором и нажать Enter; затем – внести необходимые изменения в таблицу, перемещая курсор стрелками и нажимая Enter для корректировки.
Во время корректировки столбца Фонд по клавише F2 возможен вызов справочника фондов, действующих в системе. Cправочник можно корректировать, (сохраняя непрерывную нумерацию фондов, начиная с 1). Добавление фонда — клавиша F7, удаление — F8.
Чтобы завершить работу с таблицами, нажмите на клавишу F10 или Esc. Если в таблицу были внесены изменения, открывается окно для подтверждения сохранения изменений.