Выборки — таблицы в виде списка лицевых счетов, для каждого из которых выбирается либо сумма по некоторому виду НУ (по набору видов), либо количество дней в табеле с тем или иным обозначением.
Чтобы войти в режим выберите в главном меню пункт Отчеты / Выборки или нажмите на сочетание клавиш Alt+F9.
В режиме формируются разные выборки сумм по видам НУ для нужных ЛС, накапливая также общую сумму их значений. Также возможны выборки по табелю ЛС.
В данном режиме доступны все действия, описанные в разделе «Общие принципы при работе с отчетами и таблицами».
Чтобы сформировать выборку, нажмите на клавишу F7 и выберите из списка подходящую форму. В системе действуют следующие выборки:
Выборки по виду НУ. Перед формированием открывается окно, в котором нужно задать код вида НУ и период, за который нужно сделать выборку. В поле Вид НУ можно ввести код вида НУ вручную или выбрать из справочника по клавише F2 (можно выбрать несколько видов НУ). Существует следующие формы выборок по виду НУ, в которых результаты отображаются по разному:
В1. По виду - общей суммой — в таблице отображаются общие суммы по виду НУ за весь заданный период. Формируется по месяцу принадлежности.
В2. По виду - по месяцам — отображаются суммы по месяцам. Формируется по месяцу принадлежности.
В3. По виду - по строкам — отображаются отдельные суммы по каждой строке заданного вида НУ (в ЛС может быть несколько строк одного и того же вида НУ). Формируется по месяцу принадлежности.
В4. По виду - по строкам и месяцам отображаются отдельными суммами по каждой строке вида , но с разбивкой по месяцам. Формируется по месяцу принадлежности.
В5. По виду - общей суммой (в расчет). Перед формированием запрашивается только код вида НУ. Отображаются суммы, начисленные в текущем месяце (идущие "в расчет" текущего месяца).
В6. По виду - по месяцам (в расчет). Перед формированием запрашивается только код вида НУ. Отображаются суммы, начисленные в текущем месяце, отдельными строками по месяцам.
В7. По виду - по строкам (в расчет). Перед формированием запрашивается только код вида НУ. Отображаются отдельные суммы по каждой строке заданного вида НУ, начисленные в текущем месяце.
В8. По виду - общей суммой (по мес.нач.). Формируется за период месяцев по месяцу начисления.
В9. По виду - по месяцам нач.прин. Перед формированием запрашивается код вида НУ и два периода - по месяцу принадлежности и по месяцу начисления.
Выборки по набору видов НУ. Перед формированием запрашивается столбец таблицы входимости, в котором отмечены нужные виды НУ, символы выборки и период.
Н1. По набору видов - общей суммой — в таблице отображаются общие суммы по набору видов НУ за весь заданный период. Формируется по месяцу принадлежности.
Н2. По набору видов - по месяцам — отображаются суммы по месяцам.Формируется по месяцу принадлежности.
Н3. По набору - общей суммой (в расчет) — отображаются общие суммы по набору видов НУ за весь заданный период. Формируется по месяцу начисления.
Н4. По набору - по месяцам (в расчет) — отображаются суммы по месяцам. Формируется по месяцу начисления.
Выборка П1. По базовым значениям видов НУ. Перед формированием открывается окно, в котором нужно задать код вида НУ и период. В поле Вид НУ можно ввести код вида НУ вручную или выбрать из справочника по клавише F2 (можно выбрать несколько видов НУ). В таблице отображаются базовые значения и даты действия всех строк вида НУ за заданный период.
Выборки по табелю. Перед формированием открывается окно, в котором нужно задать символы выборки и период.
Т1. По табелю - в днях. Отображается количество дней, отмеченных каждым из заданных символов.
Т2. По табелю - в днях по месяцам. Отображается общее количество дней, отмеченных заданными символами по месяцам.
Т3. По табелю - в часах. Отображается количество часов в днях, отмеченных каждым из заданных символов.
Т4. По табелю - в часах по месяцам. Отображается общее количество часов в днях, отмеченных заданными символами по месяцам.
Т1. По табелю - в днях (другая форма). Перед формированием запрашивается только период. Отображается количество дней, отмеченных разными символами в отдельных столбцах таблицы.
Т2. По табелю - в днях по месяцам (др.ф) Перед формированием запрашивается только период. Отображается количество дней, отмеченных разными символами в отдельных столбцах таблицы с разделением по месяцам.
Реестр по больничным листам. Перед формированием запрашивается период. Отображаются суммы по всем видам больничных листов за заданный период.