Для удобства выплаты заработной платы многие организации заключают договоры с банками на обслуживание по выплате заработной платы сотрудникам с использованием пластиковых карт. При таком порядке выплаты необходимо в соответствии со сроками выплаты передавать в банк списки сотрудников с суммами заработной платы для зачисления на карточные счета. Не существует единого формата передачи таких списков, каждый банк предлагает свой формат. В системе реализованы форматы для нескольких банков. Обычно сведения передаются в электронном и в бумажном виде.
Чтобы сформировать списки для банка, необходимо, чтобы в кадровой части всех сотрудников был заполнен реквизит счет в банке (карточка). Примерный порядок действий следующий:
Сформируйте кассовую ведомость для сотрудников, зарплату которых нужно перечислить на карточные счета (см. раздел «Формирование платежных ведомостей (расходных ордеров)»).
В списке платежных ведомостей установите курсор на нужную ведомость или выделите несколько ведомостей (клавиша Ins).
Нажмите на сочетание клавиш Shift+F8. Открывается окно выбора формы.
Выберите форму Передача сумм... для нужного банка. Режим печати - Общим списком. Нажмите ОК.
Формируется ведомость для банка, система предлагает распечатать ее, затем сохранить в виде файла нужного формата.
Если все операции выполнены успешно, система возвращается в режим Работа с кассой.
Если процесс печати или сохранения файла был прерван, система переходит в режим Обмен с банками, в котором отображается список сформированных ведомостей для банка. Здесь готовую ведомость можно откорректировать (клавиша Enter), распечатать (клавиша F5 или кнопка
), сохранить в виде файла (сочетание клавиш Alt+F9).
