Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя (ДСВ-3) представляется в территориальные органы ПФР работодателем, в случае если организация перечисляет в пользу работников дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии за свой счет или за счет застрахованного лица.
Для того чтобы сформировать реестр в системе, выполните следующие действия:
Выделите ЛС всех сотрудников, за которых были перечислены дополнительные взносы в отчетном периоде (см. раздел «Выделение лицевых счетов»).
В главном меню выберите пункт Отчеты / Справки / Справки в Пенсионный фонд. Открывается список отчетов, сформированных в текущем месяце.
Для добавления нового отчета нажмите на клавишу F7 или на кнопку
на панели инструментов. Открывается окно выбора формы отчета.В списке форм выберите ДСВ-3 Реестр уплаченных доп.страх.взн., режим общим списком, нажмите ОК. Открывается окно ввода периода, за который формируется отчет.
Введите месяцы начала и конца периода, при этом первым месяцем должен быть январь. Нажмите ОК.
В списке отчетов появилась строка ДСВ-3 Реестр уплаченных доп.страх.взн. Рекомендуется сначала сформировать файл для передачи в ПФР в электронном виде, а затем распечатать отчет. Для формирования файла нажмите Alt+F9. Открывается окно Передача данных в файл.
При необходимости измените путь для сохранения файла, номер первой пачки и дату создания пачки. Остальные параметры оставьте установленными по умолчанию. Нажмите ОК. Запускается проверка файла с помощью программы CheckXML, предназначенной для проверки файлов по Персонифицированному учету в ПФР.
Открывается окно Результат работы CheckXML.
Если проверка прошла успешно, файл сформирован.
Если при проверке выявлены ошибки, открывается окно, в котором предлагается просмотреть журнал ошибок. Просмотрите или распечатайте журнал ошибок, откажитесь от формирования файла, исправьте данные в ЛС, выполните повторно действия в пп. 2-7.
Для того чтобы распечатать отчет, нажмите F5, в окне Параметры печати нажмите ОК. Открывается окно для ввода дополнительных данных: даты и номера платежного поручения.
Введите дополнительные данные, нажмите ОК. Открывается печатная форма ДСВ-3 в Excel. Распечатайте отчет средствами MS Office.