В этом режиме формируются различные списки с информацией о лицевых счетах.
Войти в режим можно через главное меню, пункт Отчеты / Справочные ведомости и разное.
В данном режиме доступны все действия, описанные в разделе «Общие принципы при работе с отчетами и таблицами» .
Чтобы сформировать ведомость, нажмите на клавишу F7 и выберите из списка одну из следующих форм:
Список лицевых счетов — используется для формирования списков ЛС по подразделениям или общим списком. В списке отображаются ФИО, табельный номер, подразделение, код категории. Можно настроить форму списка так, чтобы в ней отображалась и другая информация из ЛС. Для сортировки списка по ФИО или иным реквизитам войдите в просмотр сформированного списка (клавиша Enter), установите курсор на столбец, по которому нужна сортировка, нажмите на клавишу F2.
Справочная ведомость по виду. Перед формированием открывается окно, в котором нужно указать код вида НУ и источник финансирования. В поле Вид НУ можно ввести код вида НУ вручную или выбрать из справочника по клавише F2 (можно выбрать несколько видов НУ). Все суммы, имеющиеся в ЛС по указанному виду НУ и источнику объединяются в одну сумму и отображаются в ведомости.
Развернутая ведомость за месяц. Развернутая ведомость отличается от обычной платежной ведомости за месяц тем, что в ней содержится расшифровка сумм, составляющих сумму к выдаче. В поставочном варианте системы суммы начислений отображаются в следующих столбцах:
основные виды оплаты;
премии;
районные коэффициенты;
прочие начисления.
Суммы удержаний — в следующих столбцах:
аванс;
подоходный налог;
прочие удержания.
![[Примечание]](images/note.png)
В системе существует возможность самостоятельно настроить форму развернутой ведомости, добавить столбцы, чтобы более подробно разделить начисления и удержания. См. раздел «Настройка развернутой ведомости»
Развернутая ведомость по набору видов — то же, что развернутая ведомость за месяц, только виды НУ, по которым требуется вывод в отдельных столбцах ведомости, могут быть заданы в произвольном столбце таблицы входимости, либо выбраны из списка видов непосредственно перед печатью.
Дополнительные данные по перечислениям. В ведомости отображаются дополнительные реквизиты (адреса для перечислений, номера сберкасс, и т. п.), которые содержатся в видах перечислений (виды 349 Перечисление по почте, 328 Перечисление в сберкассу и т. д.) Перед формированием открывается окно, в котором нужно указать код вида НУ и источник финансирования. В поле Вид НУ можно ввести код вида НУ вручную или выбрать из справочника по клавише F2 (можно выбрать несколько видов НУ). Из выделенных ЛС выбираются нужные реквизиты.
Мемориальный ордер номер 1 — форма для бюджетных организаций. Перед формированием открывается окно, в котором нужно указать код вида НУ, для которого создается мемориальный ордер, период и счет дебета. Формируется ведомость по форме мемориального ордера.
Общая ведомость по долгу организации. Перед формированием запрашивается только код вида НУ. Отображаются отдельные суммы по каждой строке заданного вида НУ, начисленные в текущем месяце.
Порядок формирования ведомости на примере развернутой ведомости за месяц:
Выделите все ЛС (см. раздел «Выделение лицевых счетов»).
В главном меню выберите пункт Отчеты / Справочные ведомости и разное. Открывается список сформированных ведомостей за текущий месяц.
Чтобы открыть список ведомостей за любой другой месяц, нажмите Shift+F2 и выберите из списка нужный месяц.
Создайте новую ведомость (клавиша F7 или кнопка
). Открывается список форм ведомостей.Выберите нужную форму (например, Развернутая ведомость за месяц). Нажмите Enter. Ведомость сформирована, в списке ведомостей добавилась строка с названием новой ведомости.
Открывается окно Параметры печати. Для печати развернутой ведомости рекомендуется выбрать параметры как на приведенном ниже рисунке. Нажмите ОК.
