Вести сетку для какого-либо вида НУ не обязательно сразу, с момента начала работы с ним. Возможно до какого-то месяца указывать базовые значения в виде прямых значений (например, оклады в рублях), а начиная с нового месяца – в виде кодов.
Чтобы начать использовать сетку для какого-либо вида НУ, необходимо выполнить следующие действия:
Добавить новую сетку базовых значений для вида НУ, либо выбрать подходящую сетку из существующих и указать в ней все возможные значения для данного вида НУ.
Установить связь между новой (выбранной) сеткой и видом НУ, который будет рассчитываться по этой сетке, с помощью специальной сетки Виды, у которых БЗ - КОД.
Указать в ЛС в качестве базовых значений для вида НУ коды из выбранной сетки.
Пример 1.
В организации для начисления зарплаты всем сотрудникам используется 8 значений окладов. До 28.02.2010г. начисления оклада производились по виду 104 Оклад , в базовом значении во всех ЛС указаны суммы окладов в рублях. С 01.03.2010 принято решение использовать для вида 104 Оклад сетку окладов.
Добавление новой сетки
Чтобы добавить новую сетку, выполните следующие действия:
Зайдите в список обычных сеток, имеющихся в системе (выберите в главном меню пункт Справочники / Сетка окладов и другие таблицы, в окне для выбора типа сеток установите переключатель в положение Обычные сетки, нажмите на кнопку OK).
В списке сеток нажмите на клавишу F7. Открывается окно, в котором предлагается выбрать одну из существующих сеток в качестве образца. Выберите Сетка Код-Значение - пример 1, нажмите на кнопку ОК.
В списке сеток добавилась новая строка. Введите свое название сетки и номер сетки.
Зайдите в добавленную сетку по клавише Enter. Заполните сетку кодами и значениями окладов (подробнее о корректировке сеток см. раздел «Просмотр, корректировка обычных сеток» ).
Чтобы завершить работу с сеткой, нажмите на клавишу F10. В окне с запросом Сохранить изменения? нажмите на кнопку Да.
Установка связи между сеткой и видом НУ
Чтобы новая сетка начала действовать для какого-то вида НУ, нужно установить связь между этим видом и сеткой. Для этого в системе предназначена специальная сетка Виды, у которых БЗ - КОД (сетка 1).
В качестве кодов этой сетки используются коды видов НУ, а в качестве значений - номера сеток, которые действуют для этих видов НУ, начиная с месяца, указанного в заголовке столбца.
Чтобы добавить вид 104 в сетку Виды, у которых БЗ - КОД, выполните следующие действия:
Зайдите в сетку Виды, у которых БЗ - КОД с помощью клавиши Enter. В поставочном варианте системы в этой сетке содержатся виды 194 - оклад (по коду), 196 - часовой оклад (по коду), и для них установлена сетка 4 (18-ти разрядная сетка для бюджетников).
Добавьте новую строку с помощью клавиши F7. В первом столбце укажите 104.
Добавьте новый столбец с помощью клавиш Alt+F7, в качестве исходного столбца укажите месяц последнего столбца из сетки, в качестве нового столбца - 01.03.2010.
В новом столбце, в строке для вида 104 укажите код сетки 5.
![[Примечание]](images/note.png) | |
Если для вида НУ значение по месяцу пустое (пробел), это означает, что сетка для данного вида не действует и базовые значения определяются обычным порядком. Т. е. чтобы прекратить действие сетки для вида НУ с какого-либо месяца, нужно в столбце для этого месяца в качестве значения для вида указать 0 или пробел. |
Изменения в лицевых счетах.
В лицевых счетах закройте строки вида 104 т. е. укажите для них дату конца действия — 28.02.2010. и открыть новые строки этого вида с датой начала действия 01.03.2010. В новых строках вида 104 в качестве базовых значений укажите коды из сетки 5.
| |
Открытие новых строк нужно, чтобы при пересчетах прошлых месяцев для них использовались правильные базовые значения. Для закрытия и открытия новых строк видов НУ при большом количестве лицевых счетов удобно использовать режимы массовой работы с лицевыми счетами. Подробнее см. разделы «Массовая разноска видов НУ» , «Массовая корректировка базовых значений» , «Массовая замена дат действия строк видов НУ» . |
Пример 2. Использование коэффициентов индексации
В некоторых организациях величины базовых значений (например, окладов) не удается свести к какому-то ограниченному числу разных значений, чтобы их закодировать в сетке. В этом случае при частых изменениях базовых значений (например, в период инфляции) можно использовать механизм коэффициентов индексации. Суть его в том, что в лицевых счетах в базовых значениях определенных видов НУ указываются именно базовые величины (например, окладов в рублях), действующие начиная от какого-то отправного месяца. В дальнейших месяцах эти базовые величины во всех расчетных операциях умножаются на определенные коэффициенты индексации, принятые в организации. Причем таких коэффициентов в организации может быть несколько – разных для различных групп работников. Далее может произойти смена отправного месяца, и в ЛС введены строки вида НУ с новыми базовыми величинами, коэффициенты индексации с этого месяца уже будут привязываться к ним, и так далее.
Для реализации такого механизма работы следует выполнить следующие действия:
В режим Сетка окладов и другие таблицы ввести сетку коэффициентов индексации. Если в организации применяется один общий коэффициент, то в этой сетке достаточно ввести только одну строку с кодом 0. Если для разных групп работников в организации используются разные коэффициенты, то для каждой из них следует ввести свой код и свои коэффициенты. Причем рекомендуется под наиболее часто используемый коэффициент индексации отвести код 0. Введенная сетка может выглядеть так:
Добавить строку для видов НУ, для которых будет действовать механизм индексации, в сетку 1 Виды, у которых БЗ – КОД. В качестве сетки, действующей этих видов, указать двузначный номер сетки коэффициентов индексации, с точкой перед ним (например, для сетки 6 нужно указать .06. Такое указание номера действующей сетки отличает сетку индексации от обычной сетки кодов. Т. е. сетка 1 может выглядеть так:
Такая запись номера сетки связана, в частности, с тем, что код для таких видов НУ будет указываться в дробной части базовых значений, после десятичной точки.
При вводе в лицевые счета видов НУ, назначенных для индексирования, в базовых значениях строк указываются значения, действующие в отправной месяц, а в десятичном разряде — код коэффициента индексации. Если оклад для данного работника индексируется по коду 1 из сетки коэффициентов, то базовое значение указывается так: 9000.01, где 9000 — значение оклада в рублях в отправной месяц, .01 — код коэффициента индексации. Для оклада, который индексируется по коду 0 запись базового значения не будет отличаться от обычной, например, 9000.00.
| |
В дальнейшем со строками индексируемых видов НУ можно работать в обычном порядке, как и со всеми другими строками видов (закрывать, с нового числа открываться новые и т. д.) Важно не забывать поддерживать сетки в актуальном состоянии. Сетку коэффициентов индексации можно использовать также для расчета окладов в валюте. Для этого нужно в качестве коэффициентов индексации указать курсы валют в рублях. При расчете таких видов величина оклада в валюте, записанная в базовом значении, будет приводиться к рублям по курсу, определенному для данного месяца. |