При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. При сокращении дополнительно выплачивается выходное пособие. Для расчета этих выплат в системе выполните следующие действия:
Выделите лицевые счета сотрудников, для которых нужно произвести расчет (см. раздел «Выделение лицевых счетов»).
В главном меню выберите пункт Работа / Увольнение (для расчета увольнения в текущем ЛС нажмите Alt+F3). Откроется окно выбора параметров.
Выберите нужные параметры расчета (параметры описаны в разделе «Расчет за месяц»). Нажмите ОК. Открывается окно параметров расчета увольнения.
Введите дату увольнения, количество дней для расчета компенсации и выходного пособия. По умолчанию в окне установлен флажок Предоставлять льготы по п/налогу за месяц увольнения. Если сотрудник увольняется в начале месяца, и ему не нужно предоставлять льготы по НДФЛ, снимите флажок. Нажмите на кнопку ОК.
Если было введено количество дней для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, открывается окно с таблицей расчета среднего заработка.
Если сотрудник использовал отпуск полностью, и компенсацию рассчитывать не нужно, перейдите к п. 6.
В верхней части окна отображаются месяцы, которые участвуют в расчете среднего заработка, по умолчанию - 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. В нижней части окна отображается сумма среднего заработка за 1 день.
Можно корректировать данные в таблицах (переключение между ними - клавиша Tab). Корректировка нужна, например, если в системе еще не накопились данные для расчета среднего (сразу после внедрения системы).
При необходимости можно выбрать другие месяцы для расчета среднего. Для этого в верхней части окна нажмите на клавишу F2. Открывается окно Дополнительная информация по месяцам, в котором месяцы, участвующие в расчете, выделены цветом. Выделите нужные месяцы (снимите выделение) с помощью клавиши Insert, закройте окно.
Для продолжения расчета нажмите на клавишу + или F10.
Если в п. 3 был выбран параметр Рассчитать автоматически, расчет завершен.
Если были выбраны Рассчитать с корректировкой РВ или Рассчитать с корректировкой РВ и сумм, открывается табель РВ и происходит расчет видов НУ. Система останавливается на рассчитанных значениях. Для подтверждения этих значений нажимайте на клавишу Enter или на кнопку на панели инструментов.
Если в п. 4 было введено количество дней, за которые выплачивается выходное пособие, для расчета вида 147 Выходное пособие открывается окно Параметры расчета "по среднему".
Чтобы просмотреть таблицу для расчета среднего заработка для вида 147 Выходное пособие, установите флажок Выводить таблицу для расчета среднего. Нажмите ОК.
Чтобы увидеть результат расчета, просмотрите ЛС (клавиша Enter или кнопка на панели инструментов). В ЛС автоматически добавились строки вида 141 Компенсация за отпуск и 147 Выходное пособие.