Больничный лист. Общий порядок расчета

Пособие по временной нетрудоспособности (в системе - больничный лист) выплачивается на основании листа нетрудоспособности. В соответствии с действующим законодательством, расчет пособия ведется по среднему заработку за 2 предыдущих года, по календарным дням. В расчете пособия участвуют только выплаты, с которых делаются отчисления в ФСС.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности выполните следующие действия:

  1. Выделите лицевой счет сотрудника, которому нужно рассчитать пособие (см. раздел «Выделение лицевых счетов»).

  2. В главном меню выберите пункт Работа / Больничный лист (для расчета больничного листа в текущем ЛС нажмите Alt+F4). Открывается окно выбора параметров.

  3. Выберите нужные параметры расчета (параметры описаны в разделе «Расчет за месяц»). Нажмите ОК. В открывшемся окне выберите Расчет нового б/л, нажмите ОК. Открывается окно Параметры расчета больничного листа.

    Параметры расчета больничного листа

    Рис. 71. Параметры расчета больничного листа


  4. Заполните следующие поля строго по листу нетрудоспособности:

    • Даты начала и конца.

    • Вид больничного листа - выберите из списка, например, По болезни.

    • Cерия и номер листа нетрудоспособности.

    • Учесть доход в др.орг. - установите флажок, если нужно учитывать доходы, полученные в других организациях в течение периода, за который рассчитывается средний дневной заработок.

      [Примечание]

      Чтобы суммы доходов из других организаций учитывались при расчете пособий, их нужно указать в лицевом счете, в столбце Сумма по виду 896 в любом месяце года, в котором получен доход.

      При необходимости можно использовать другой вид НУ, указав его код в настройке Виды с доходами с других мест работы в режиме Настройка / Настройки параметров расчета / Настройка расчета больничного листа.

    • Нарушение режима - установите дату нарушения режима, если оно имело место (т. е. если дата заполнена в листе нетрудоспособности).

    [Примечание]

    В окне Параметры расчета больничного листа при расчете больничного листа по уходу отображаются дополнительные параметры (подробнее см. раздел «Больничный лист по уходу. Особенности расчета»).

    После заполнения необходимых параметров нажмите ОК. Открывается окно с таблицей расчета среднего заработка.

    Расчет среднего для больничного листа

    Рис. 72. Расчет среднего для больничного листа


  5. В верхней части окна отображается период, за который рассчитывается средний заработок. Таблица содержит следующие столбцы:

    • Год. По умолчанию берутся 2 года, предшествующих дате начала больничного листа. Если в течение этого периода были периоды выплаты пособий по беременности и родам или до 1,5 лет, можно выбрать другие годы для расчета среднего. Для этого нажмите на клавишу F2, затем на клавишу Insert. В открывшемся окне установите флажки напротив нужных годов. Нажмите на кнопку OK.

    • РВ для сред. - рабочее время, по умолчанию берется 365 дней в году.

    • Сумма - выбирается по видам НУ, с которых отчтсляются страховые взносы в ФСС.

    В нижней части окна отображается сумма среднего заработка за 1 день.

    Можно корректировать данные в таблицах (переключение между ними - клавиша Tab).

    Для продолжения расчета нажмите на клавишу F10 или +. Открывается таблица с расчетом больничного листа.

    Расчет больничного листа

    Рис. 73. Расчет больничного листа


  6. В таблице содержатся следующие столбцы:

    • С какого по какое время - даты начала и конца периода больничного листа. Весь период больничного листа автоматически разбивается на части и отображается в нескольких строках. В отдельных строках отображаются следующие периоды:

      • дни, которые оплачиваются за счет предприятия;

      • периоды, относящиеся к разным месяцам (при расчете больничного листа, переходящего с одного месяца на другой);

      • периоды с разным процентом выплаты (например, при расчете больничного по уходу больше 10 дней).

    • За число дней - количество дней больничного листа.

    • Пособие в % к з/п - процент выплаты пособия. Заполняется в зависимости от страхового стажа и вида больничного листа. Страховой стаж заполняется в кадровой части лицевого счета в поле Дата начала страхового стажа. Подробнее см. раздел «Кадровые данные»

      В соответствии с действующим законодательством применяются следующие значения процента пособия:

      Вид больничного листаСтаж до 5 летСтаж от 5 до 8 летСтаж более 8 лет
      По болезни60%80%100%
      Травма100%100%100%
      По беременности и родам100%100%100%
      По уходу за ребенком до 7 лет, за ребенком-инвалидом, за ребенком до 15 лет при особых заболеванияхпервые 10 дней - 60%, остальные дни - 50%первые 10 дней - 80%, остальные дни - 50%первые 10 дней - 100%, остальные дни - 50%
      По уходу за ребенком от 7 до 15 летпервые 10 дней - 60%, 5 дней - 50%, остальные дни - 0%первые 10 дней - 80%, 5 дней - 50%, остальные дни - 0%первые 10 дней - 100%, 5 дней - 50%, остальные дни - 0%
      По уходу в остальных случаяхпервые 7 дней - 60%, остальные дни - 0%первые 7 дней - 80%, остальные дни - 0%первые 7 дней - 100%, остальные дни - 0%
    • Огранич. за 1 день - сумма ограничения за 1 день. Подробнее см. раздел «Ограничения больничного листа»

    • Пособие за 1 день - средний заработок за 1 день, переносится из предыдущего окна.

    • Сумма к выдаче.

    Просмотрите данные в таблице, закройте ее нажатием на клавишу F10. Предлагается распечатать расчет пособия.

    [Важно]

    Обязательно распечатайте эти данные, они необходимы для заполнения обратной стороны листа нетрудоспособности.

  7. Если в п. 3 был выбран параметр Рассчитать автоматически, расчет завершен.

    Если были выбраны Рассчитать с корректировкой РВ или Рассчитать с корректировкой РВ и сумм, то для каждого месяца, на который приходится больничный лист, открывается табель РВ и происходит расчет видов больничного листа. Система останавливается на рассчитанных значениях. Для подтверждения этих значений нажимайте на клавишу Enter или на кнопку на панели инструментов.

Чтобы увидеть результат расчета, просмотрите ЛС (клавиша Enter или кнопка на панели инструментов).

Лицевой счет после расчета больничного листа

Рис. 74. Лицевой счет после расчета больничного листа


При расчете больничного листа по болезни В ЛС появляются рассчитанные суммы по видам 280 - оплата первых дней б/л за счет предприятия и 190 – по болезни. Также в системе используются следующие виды (в зависимости от выбранного типа больничного листа):

[Примечание]

Коды видов НУ, использующиеся для разных типов больничных листов можно изменить в настройке Коды видов для больничного листа. Подробнее см. раздел «Настройка больничного листа».

В табеле дни больничного листа заполнились символами Б. Чтобы просмотреть табель ЛС, нажмите на кнопку на панели инструментов.