Настройка расчета отпуска
Пред. Настройка параметров расчета След.

Настройка расчета отпуска

ПараметрЗначения
Количество месяцев при расчете среднегоКоличество месяцев, предшествующих периоду отпуска, которые используются для расчета среднего заработка. Значение этого параметра зависит от действующего законодательства. В настоящее время по умолчанию установлено значение 12.
Кол-во месяцев для средн. по кол. договоруКоличество месяцев для расчета среднего заработка, установленное коллективным договором. Значение этого параметра указывается в случае если количесво месяцев, установленное коллективным договором отличается от установленного действующим законодательством.
Способ расчета отпускаОдин из основных способов расчета среднего заработка, количества дней и суммы отпускных. При нажатии на клавишу F2 открывается справочник способов расчета отпуска. Значение этого параметра зависит от действующего законодательства.
Способ расчета учебного отпускаСпособ расчета среднего заработка, количества дней и суммы отпускных для учебного отпуска. Можно использовать справочник (клавиша F2).
Уточнить, используется ли параметр.Номер графика с нормами 6-дневного графикаНомер графика (нормативного календаря) из числа имеющихся в системе, в котором находится шестидневный график (либо пятидневный, но тогда субботы в таком графике должны быть помечены символами 1). Можно использовать справочник (клавиша F2).
Уточнить, используется ли параметр.Ограничение РВ при расчете среднего1 — при расчете среднего заработка величина рабочего времени месяца ограничивается нормой рабочего времени этого месяца. 0 — величина рабочего времени не ограничивается.
Уточнить, используется ли параметр. как работаетКак расч.огр.для коэф.ФРВ/НРВ для премий1 — ограничение ФРВ для коэффициента ФРВ/НРВ для премий выполняется помесячно. 0 — ограничение выполняется по периоду.
Тип РВ при расчете отпускаПараметр доступен для корректировки только тогда, когда в параметре Способ расчета отпуска (см. выше) установлено значение 7 (свой, специальный способ расчета сумм среднего заработка и отпускных). 1 — вести учет рабочего времени при расчете отпуска в днях, 2 — в часах.
График норм РВ для расчета среднегоНастройка доступна для корректировки только тогда, когда в параметре Способ расчета отпуска (см. выше) установлено значение 7 (свой, специальный способ расчета сумм среднего заработка и отпускных). Указывается нормативный календарь, который будет использоваться системой при расчете отпуска для вычисления значений норм рабочего времени по месяцам. Можно использовать спрвочник (клавиша F2).
Выделение сумм р/к и северных при расчете среднегоПри расчете отпускных возможно выделение из общей суммы отпускных сумм районных коэффициентов, северных надбавок. 1 — при расчете среднего заработка суммы р/к и северных надбавок выделяются в отдельную таблицу, а также открываются отдельные строки видов, в которые будут занесены результаты расчета. 0 — используется одна таблица расчета среднего, включающая и суммы основного заработка, и суммы р/к, северных надбавок.
Разделение выделенных сумм р/к по фондамЕсли на предприятии используется более одного фонда оплаты труда (например, имеется фонд материального поощрения), то при выделении сумм р/к, северных из сумм отпускных эти суммы можно разделять по фондам оплаты труда. 1 — разделять суммы по фондам, 0 — нет.
Уточнить, используется ли параметр. как работает Виды р/к и северных для выделения в отпускеВнутренние коды видов начислений, суммы по которым необходимо выделять при расчете отпуска в отдельный вид начисления в связи с особым налогообложением и т.п. В настройке можно задать до трех наборов видов начислений для выделения в расчете отпуска. Каждый набор состоит из нескольких внутренних кодов начислений перечисленных через пробел. Для каждого набора видов начислений, для каждого типа отпуска (основной, учебный, дополнительный, компенсация за неиспользованный отпуск), для каждого фонда можно задать свой вид начисления, в который будет выделяться сумма отпускных по этому набору видов начислений.
Символ табеля для учебного отпускаСимвол, который устанавливается в табеле в днях учебного отпуска.
Учет праздничных дней при оплате учебного отпуска0 — при расчете отпуска по календарным дням праздничные дни оплачиваются (отпуск не продлевается). 1 — праздничные дни не оплачиваются (отпуск должен быть продлен).
Уточнить, используется ли параметр. как работает Тип получения РВ месяца при расчете среднегоУказывается, нужно ли при расчете рабочего времени для среднего выполнять его «приведение» к нормативному (т.е. нормирование на коэффициент ФРВ/НРВ). Подробнее об определении рабочего времени см. добавить ссылку 0, 3 – выполнять нормирование, и если месяц неполный, то считать РВ исходя из 6-дневного графика; 2, 4 — если месяц неполный, то считать его, исходя из 6-дневного графика, но без нормирования. Отличие значений 0, 2 от значений 3 и 4 соответственно в том, что для значений 0, 2 если один из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то считается, что все месяцы расчетного периода отработаны не полностью. В настоящее время для этой настройки должны использоваться только значения 3 или 4. Значение 4 используется при расчете по рекомендациям Минтруда РФ, значение 3 — при альтернативной методике расчета.
Тип получения РВ месяца для 5-дневного календаря0, 3 — выполнять нормирование, и если месяц неполный, то считать РВ исходя из 5-дневного графика; 2, 4 — если месяц неполный, то считать его, исходя из 5-дневного графика, но без нормирования. Отличие значений 0, 2 от значений 3 и 4 соответственно в том, что для значений 0, 2 если один из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то считается, что все месяцы расчетного периода отработаны не полностью. В настоящее время для этой настройки должны использоваться только значения 3 или 4.
Уточнить, используется ли параметр. как работает Способ учета "1" при приведении графиков0 — дни, отмеченные в нормативном календаре символом 1 считаются выходными. 1 — такие дни считаются рабочими.
Тип получения РВ для 6-дн.календаря0 — не приводить к пятидневному, 1 — приводить для календрного отпуска, 2 — приводить всегда.
Тип учет коэффициента изменения ставки1 — если в период расчета среднего заработка (для отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) произошло изменение ставки, то суммы для расчета среднего заработка учитываются с коэффициентом изменения ставки. 0 — не учитывается изменение ставки (коэффициент изменения ставки всегда равен 1.0).
Как рассчитывать изменение ставки0 — расчет выполняется относительно предыдущего месяца, 1 — расчет выполняется относительно месяца оплаты по среднему.
Как рассчитывать коэффициент увеличения0 — коэффициент увеличения рассчитывается по изменению ставки, 1 — по сетке, номер которой указан в параметре Номер сетки для коэфф.увеличения (см. далее).
Столбец ТВХ расчета ставки для коэф.пов.Столбец таблицы входимости, по которому рассчитывается изменение ставки для коэффициента увеличения.
Номер сетки для коэфф.увеличенияНомер сетки, из которой берется коэффициент увеличения (или имя скриптовой функции, которая вычислит этот номер: [модуль,] функция). Используется только в случае если в параметре Как рассчитывать коэффициент увеличения установлено значение 1.
Код строки из сетки для коэфф.увелич.Код строки сетки, из которой берется коэффициент увеличения (или имя скриптовой функции, которая вычислит этот номер: [модуль,] функция). Используется только в случае если в параметре Как рассчитывать коэффициент увеличения установлено значение 1.
Точность для повышающего коэффициентаКоличество знаков после десятичной точки для коэффициента увеличения.
Точность для суммы среднего заработкаКоличество знаков после десятичной точки для суммы среднего заработка.
Тип расчета ФРВ для среднегоФактически отработанное работником количество дней (часов) в месяце может извлекаться из лицевого счета двумя способами: 1 — из табеля, 2 — из строк основных видов оплаты труда (таких как оклад, тариф и т.п.). Набор основных видов оплаты можно настроить во 2-м столбце специальной таблицы входимости.
Признак, что среднее не меньше МЗП1 — ограничивать снизу размер среднего заработка работника величиной минимального месячного размера оплаты труда (минимальной заработной платы — МЗП). 0 — не ограничивать размер среднего заработка. В соответствии с порядком расчета среднего заработка, значение этой настройки в настоящее время должно быть 1.
Учет повышения ставки для среднемесячной премииДополнительно к настройке Учет коэффициента изменения ставки в период расчета среднего (см. выше). 1 учитывать повышение ставки при расчете величины среднемесячных премий (значение ). 0 — рассчитывать среднемесячные премии (при расчете среднего заработка) без учета повышения ставки.
Даты действия для строк разных фондов0 — все вновь открываемые строки отпускных имеют единый период действия, совпадающий с периодом отпуска. 1 — для строк каждого фонда оплаты труда, для которого производится расчет отпуска, при расчете запрашивается период действия строк. Данная настройка действует только при расчете дополнительного отпуска. При расчете прочих видов отпуска все вновь открываемые строки имеют единый период действия, равный периоду отпуска.
Номер 5-дневного календаряНомер 5-дневного нормативного календаря (используется при расчете среднего для маленького ФРВ — см. комментарий к следующему параметру).
Использование коэффициентов 1.2 и 1.4Параметр действует только тогда, когда в параметре Тип получения РВ месяца при расчете среднего установлено значение 4 (см. выше). 2 — в случае, если в месяце отработано от 1 до 5 дней и учет рабочего времени в лицевом счете ведется по 5-дневному графику (т.е., номер графика работника совпадает с номером графика, указанным в предыдущей настройке), количество отработанных дней приводится к норме 6-дневного графика или к норме календарных дней путем умножения на коэффициент 1.2 или 1.4. 0 — РВ учитывется обычным образом.
Способ вычисления коэффициентов 1.2 и 1.40 — коэффициенты 1.2 и 1.4 и график работника приводится к 5-дневному. 2 как 0, без приведения 5-дневному. 1 — вычисляется как отношение количества дней в неделе в графике работника к количеству дней в неделе в графике отпуска.
Способ учета премий при расчете среднегоСпособ учета сумм премий в месяцах, которые отработаны не полностью. 0 — для каждого месяца, отработанного не полностью, суммы премий, начисленные в этом месяце, учитываются пропорционально отработанному времени (с коэффициентом ФРВ/НРВ для данного месяца). 1 — если хотя бы один из месяцев периода расчета среднего отработан не полностью, то общая сумма премий за весь период расчета среднего учитывается пропорционально величине ФРВ/НРВ для всего периода расчета среднего.
Месяц учета 1/12 премий из БЗ0 — БЗ берется из строк, действующих в месяце начала оплаты, 1 — БЗ берется из строк, действующих в последнем месяце расчетного периода.
Количество месяцев для расчета премииКоличество месяцев, за которые выбирается премия для расчета среднего.
Учитывать дату приема на работу1 — при определении количества месяцев, на которое нужно делить премию, учитывается дата поступления на работу. БЗ берется из строк, действующих в месяце начала оплаты, 1 — БЗ берется из строк, действующих в последнем месяце расчетного периода.
Способ расчета коэффициента ФРВ/НРВПараметр используется для учета премий. 0 — ФРВ и НРВ берутся по графику работника, 1 — берутся ФРВ и НРВ, использующиеся для расчета среднего.
Число рабочих часов в месяце при 40 (36, 30, 24) часовой неделеВ настоящее время параметры не используются. Определяют усредненное число часов в месяце при 40, 36, 30 или 24-часовой рабочей неделе. Параметры являются изменяемыми по времени, то есть, при корректировке открывается окно с таблицей значений, и для каждого значения определен период (как правило, год) его действия. Следующий параметр определяет, какой тип рабочей недели используется на данном предприятии.
Сколько часов в неделеВ настоящее время параметр не используется. Определяет, какой из предыдущих параметров (для 40, 36, 30 или 24-часовой рабочей недели) используется на данном предприятии. Должны использоваться только значения 40, 36, 30 или 24.
Дни, не включаемые в РВ при расчете среднегоСимволы табеля. Дни, отмеченные указанными символами не включаются в величину фактически отработанного времени (ФРВ) при расчете среднего заработка. Соответственно, если в табеле для какого-то месяца расчетного периода присутствуют данные символы, то месяц считается отработанным не полностью.
Дни для отпуска без сохранения зар.платыСимволы табеля, которые используются в организации для отпуска без сохранения заработной платы.
Усредненное число дней месяца по 6-дневному графикуПараметр используется, если в параметре Тип расчета отпуска (см. выше в этой таблице) установлено значение 2. Нормативная величина (например, 25.25), представляющая собой усредненное число рабочих дней в месяце по 6-дневному графику.
Усредненное число дней месяца при расчете отпуска по календарным днямПараметр используется, если в параметре Тип расчета отпуска равно 8. Нормативная величина (например, 29.4), представляющая собой усредненное число календарных дней в месяце.
Количество фондовЗначение от 1 до 4. Количество фондов оплаты труда, на которые разделяются суммы при расчете среднего заработка. В частности, этот параметр определяет число столбцов с суммами в таблице расчета среднего заработка.
Настройки первого фонда (второго, третьего, четвертого)Перечень параметров, регулирующих внешний вид и содержимое каждого из столбцов с суммами в таблице расчета среднего заработка. Количество столбцов в этой таблице устанавливается предыдущим параметром.
Объединение сумм по фондам0 — не объединять, 1 - 4 — номер фонда, на котором объединять суммы.
Учитывать мат. помощь пропорц. ФРВ/НРВ0 — учитывать мат. помощь пропорционально ФРВ/НРВ, 1 — брать как есть.
Список источников для расчета отпускаНастройка имеет смысл только для тех организаций, в которых присутствует несколько источников финансирования (см. раздел «Источники финансирования»). Указывается, по каким источникам финансирования производится расчет среднего заработка для отпуска. Можно использовать справочник (клавиша F2). Выберите источники, по которым необходимо производить расчет отпуска. Если не выбран ни один источник, то расчет среднего заработка ведется по всем источникам.
Не открывать по источникам нулевые строки0 — по источникам с нулевым средним заработком при расчете отпуска не открываются основные строки. 1 — открываются строки по всем источникам.
Флаг вывода панели для выбора источниковПараметр имеет смысл только для тех организаций, в которых присутствует несколько источников финансирования (см. раздел «Источники финансирования»). 1 — при расчете отпуска дополнительно открывается окно для выбора источников финансирования. По умолчанию в нем будут выбраны источники, которые указаны в параметре Список источников для расчета отпуска и присутствуют в рассчитываемом лицевом счете. 0 — окно для выбора источников не открывается.
Печать таблиц расчета среднего заработка1 — не печатать таблицы расчета среднего заработка, если в них только нулевые суммы, 0 — всегда печатать все таблицы расчета среднего заработка.
Запрос видов для дополнительного отпуска1 — при расчете дополнительного отпуска открывается окно, в котором нужно указать коды видов НУ для расчета дополнительного отпуска. 0 — виды НУ для расчета дополнительного отпуска берутся из настройки фондов, параметры Код вида для доп.отпуска и Список видов для р/к доп.отп., если значения этих параметров не равны нулю.
Способ расчета будущих месяцевКак будет производиться расчет начислений для будущих месяцев (относительно текущего). 0 — рассчитываются все виды начислений, 1 — рассчитываются только суммы отпускных и удержания, 2 — также как и 1, только настройка действует не со следующего месяца после текущего, а через один месяц. Настройка полезна в тех случаях, когда у организации нет возможности сразу же выплачивать и отпускные, и остальные начисления за будущие месяцы.
Учет сумм отпускных будущих месяцевПараметр используется только в случае если значение параметра Способ расчета будущих месяцев не равно нулю. 0 – сумма отпускных за будущие месяцы рассчитываются. 1 — сумма отпускных за будущие месяцы обнуляется. Это позволяет не выплачивать отпускные за будущие месяцы в момент расчета. В этом случае отпускные за будущие месяцы будут начислены и выплачены при расчете соответствующего месяца.
Расчет текущего месяца1 - при расчете отпуска, начинающегося в будущем месяце, после расчета отпускных автоматически выполняется расчет за текущий месяц. 0 - расчет за месяц автоматически не выполняется.
Почему не указаны?Виды для пересчета в текущем месяцеВнутренние коды видов (указываются через пробел), которые, в случае отпусков, затрагивающих будущие месяцы, рассчитываются только в текущем месяце. В частности к таким видам относятся виды подоходного налога.
Возможность расчета нескольких компенсаций1 – можно рассчитывать несколько компенсаций за неиспользованный отпуск в одном месяце (например, когда компенсации рассчитываются отдельно по каждому источнику финансирования). 0 – в месяце может быть рассчитана только одна компенсация.
Учет суббот после дней, не включаемых в РВЭтот и два следующих параметры действуют только тогда, когда в параметре Тип получения РВ месяца при расчете среднего установлено значение 4, расчет отпуска ведется по рабочим или календарным дням и РВ берется из табеля сотрудника. Все три параметра определяют, будут ли учитываться субботы (и воскресенья, в случае расчета по календарным дням) в расчете среднего заработка. 1 – субботы, идущие после дней, не учитываемых при расчете среднего, учитываются в расчете среднего. 0 – не учитываются.
Учет суббот перед днями, не включаемыми в РВ1 – субботы, идущие перед днями, не учитываемыми при расчете среднего, учитываются в расчете среднего. 0 – не учитываются.
Учет суббот между днями, не включаемыми в РВ1 – субботы, находящиеся между днями, не учитываемыми при расчете среднего, не учитываются в расчете среднего только в том случае, если эти дни обозначены одним и тем же символом в табеле, 0 – не учитываются в любом случае.
Расчет количества часов для отпуска в часах0 – по нормативному календарю графика отпуска подсчитывается количество часов, приходящихся на те дни, которые помечены символами О. 1 – приводим график работника к 6-ти дневному по формуле: количество часов в неделю разделить на 6 и умножить на количество дней отпуска к оплате. Например, при 40-часовой неделе: (40 / 6)* кол.дней.
Количество дней для приведения часовКоличество дней, к которым приводятся часы, если значение предыдущей настройки равно 1
Целевой источник для отпускныхПараметр имеет смысл только для тех организаций, в которых присутствует несколько источников финансирования (см. раздел «Источники финансирования»). Указывается код источника финансирования, куда будет занесена вся сумма отпускных. Если код источника не указан, сумма отпускных будет разделена по источникам финансирования.
Тип минимального размера оплаты трудаПараметр определяет, какую минимальную зарплату брать для расчета ограничения среднего заработка. Значение параметра должно быть равно коду строки сетки Минимальный размер оплаты труда (86) (См. раздел «Сетка окладов и другие таблицы»), значения из которой используются в качестве минимального размера оплаты труда.
Необходимость разбивки отпуска по ШЗ0 — не разбивать, 1 — разбивать.
Псевдоним части ШЗ для разбивкиПустая строка — разбивать по целому ШЗ.
Запрос столбца для расчета среднегоОпределяет, нужно ли при расчете отпуска запрашивать номер столбца таблицы входимости для расчета среднего. 0 — не запрашивать, 1 — запрашивать только для дополнительного отпуска, 2 — запрашивать всегда.
Запрос типа расчета ФРВ для среднегоОпределяет, нужно ли при расчете отпуска запрашивать тип расчета ФРВ для среднего (по табелю или по видам). 0 — не запрашивать, 1 — запрашивать.
Учет месяца поступления на работуОпределяет, как учитывать месяц поступления на работу. 0 — месяц поступления на работу учитывать как полностью отработанный, 1 — как не полностью отработанный.
Учет не полностью отработанных месяцев.0 — учитываются как не полностью отработанные, 1 — как полностью отработанные.
Печать формы Т602 — печатать без запроса, 1 — сделать запрос, 0 — не печатать.
Признак расчета для неполного тек. месяца0 — не заполнять, 1 — заполнять.
[Важно]

При значении 1 cуществует опасность того, что сотруднику забудут доначислить зарплату за дни в конце месяца

Столбец ТВХ для нормативного заработкаСтолбец таблицы входимости, по которому делается расчет нормативного заработка в случае в случае чего?
Определение отработанных календарных дней0 — количество дней в месяце без дней, не учитываемых для расчета среднего, 1 — количество отработанных дней.
Приведение графика работника к 6-дн.Необходимо приводить график работника к 6-дневке, для отпуска в рабочих днях: 0 — приводить, 1 — не приводить.
Вычисление дней, не участвующих в расчете среднего0 — нет таких дней, 1 — по параметру Дни, не включаемые в РВ при расчете среднего (см. выше), 2 — периоды оплаты б/л, 3 — 1+2, 4 — дни действия строк видов НУ.
Учет праздничных дней в неполных месяцах0 — учитываются, 1 — не учитываются, если выходные, 2 — не учитываются всегда.
Виды, периоды действия к-рых не учит. в срСписок видов НУ, Периоды действия которых не учитываются при расчете среднего.
Виды, периоды действия к-рых не учит. в ср. 2Список видов НУ, Периоды действия которых не учитываются при расчете среднего, если в этом периоде нет отработанных дней.
Расчет среднего для госслужащих0 — нет, 1 — для всех, 2 — запрашивать, модуль, имя_функции — определяет скриптовая функция, возвращающая соответственно 0, 1 или 2.
Пред. Наверх След.
Настройка расчета аванса Начало Настройка расчета больничного листа