Работа с выбранным отчетом (таблицей)

Чтобы перейти к работе с отчетом (таблицей) нужно в списке отчетов установить курсор на нужный отчет и нажать на клавишу Enter. Открывается таблица с данными этого отчета. В таблице доступны следующие действия:

Enter Корректировка полей таблицы.
F2 Сортировка таблицы. Сортировка производится по столбцу, на котором находится курсор.
F3 Заполнение столбца таблицы. Используется для массового заполнения столбца одинаковыми значениями, в частности, для очистки столбца. Задается значение для заполнения; Заполняются выделенные строки таблицы. Если выделенных строк нет, заполняются все строки.
F4 Редактирование (заполнение) полей таблицы. Для редактирования доступны поля, отмеченные символом +в столбце Ввод настроечной таблицы отчета (см. раздел «Настройка отчетов».
F5 Печать таблицы. Столбцы таблицы выводятся на печать в соответствии с настройкой в настроечной таблице (см. раздел «Настройка отчетов»).
F6 Разноска данных в ЛС. Выполняется передача данных из выделенных строк таблицы в лицевые счета. Если выделенных строк нет, то выполняется передача из всех строк.
F7 Добавление строки. Строка добавляется после той, на которой находится курсор.
F8 Удаление строки. Удаляются выделенные строки. Если выделенных строк нет, удаляется строка, на которой находится курсор.
F9 Настройка структуры таблицы. Переход к работе с настройечной таблицей (см. раздел «Настройка отчетов»).
Esc, F10 Окончание работы с таблицей.
Alt+F2 Запись таблицы, промежуточное сохранение выполненных изменений.
Alt+F3 Очистка таблицы. Полная очистка таблицы от всех значений.
Alt+F4 Расчет таблицы. Производится расчет полей таблицы, для которых указана функция расчета (см. раздел «Настройка отчетов»).
Alt+F5 Подведение итогов по столбцам. Подводение итогов доступно для столбцов, отмеченных символом +в столбце Итог настроечной таблицы отчета (см. раздел «Настройка отчетов»). Итоги подсчитываются по выделенным строкам таблицы. Если выделенных строк нет, то по всем строкам.
Alt+F6 Изменение столбца. Изменяется столбец, на котором курсор. Для выбора нового типа столбца предлагается список возможных типов столбцов.
Alt+F7 Добавление столбца. Новый столбец добавляется после того, на котором находится курсор. Предлагается список столбцов, которые можно добавить. Некоторые столбцы из тех, которые уже есть в данной таблице, недоступны для добавления. Столбцы, которые уже есть в данной таблице и повторный ввод которых не допускается, не доступны для добавления. После добавления столбца можно выполнить его настройку. Для этого зайдите в настроечную таблицу по клавише F9 (см. раздел «Настройка отчетов»).
Alt+F8 Удаление столбца. Удаляется столбец, на котором находится курсор.
Alt+F9, Alt+F10 Передача, прием данных таблицы в файл, из файла. Возможен обмен данными с файлами форматов dbf, csv, а также тектовыми файлами подходящей структуры. Данный механизм также может использоваться для обьединения нескольких таблиц одной структуры.
[Примечание]

При выполнении передачи или приема данных необходимо обеспечить, чтобы столбцы в таблице и поля в DBF-файле имели одинаковые имена. Для этого нужно войти в настроечную таблицу по клавише F9 и настроить столбец DBF-имя для столбцов таблицы.

Ctrl+П Переход к режиму Просмотр, корректировка ЛС. Просмотр и корректировка сумм по видам НУ для ЛС, на котором находится курсор. Сочетание клавиш доступно только в таблицах, в каждой строке которых содержатся данные по одному ЛС.
Ctrl+В Переход к режиму Виды НУ для ЛС. Просмотр и корректировка видов НУ того ЛС, на котором находится курсор. Сочетание клавиш доступно только в таблицах, в каждой строке которых содержатся данные по одному ЛС.
Ctrl+К Переход к режиму Кадровые данные ЛС. Просмотр и корректировка кадровых данных ЛС, на котором находится курсор. Сочетание клавиш доступно только в таблицах, в каждой строке которых содержатся данные по одному ЛС.
Ctrl+Т Переход к режиму Табель ЛС. Просмотр и корректировка табеля ЛС, на котором находится курсор. Сочетание клавиш доступно только в таблицах, в каждой строке которых содержатся данные по одному ЛС.
Ctrl+F6 Прием данных из ЛС. Прием данных из ЛС возможен:
  • из ЛС, выделенных в списке;

  • из назначенного подразделения;

  • по коду бригады.

Ctrl+F9 Корректировка печатной формы таблицы (для печати в обычном формате). Возможна настройка заголовка, подножия, других элементов печатной формы. Более подробно см. раздел «Настройка форм печати отчетов».
Shift+F2 Переключение режима промежуточных итогов. С помощью настроечной таблицы (см. режим «Настройка отчетов») можно установить режим разбивки. В этом режиме идущие подряд строки таблицы, содержащие суммы по одному ЛС, группируются и отделяются от остальных двойной чертой. Данное сочетание клавиш служит для включения/выключения такой разбивки. Если разбивка включена, то в дополнение к итогам по столбцам для каждого ЛС подводятся промежуточные итоги.
Shift+F3 Свертка строк таблицы. При работе с таблицей может оказаться, что несколько строк таблицы содержат информацию по одному и тому же виду для одного и того же ЛС. В этом случае можно суммировать информацию из всех таких строк в одну нажатием данного сочетания клавиш.
Shift+F4 Ввод “общих” сумм. Если для каких-либо полей таблицы задана функция расчета (подробнее см. режим «Настройка отчетов»), то в этом расчете могут участвовать некоторые исходные суммы, вводимые пользователем. Например, это может быть общая сумма премии или заработка, которую необходимо разделить между членами бригады по определенному алгоритму, или норма штатного состава бригады, которая может влиять на расчет, и т. п. При нажатии на сочетание клавиш Shift+F4 выполняется просмотр и корректировка текущих значений таких сумм.
Shift+F5 Массовое выделение строк в таблице. Выделяются строки для дальнейшей работы с ними. Открывается список столбцов таблицы, для нужных столбцов задаются условия выделения.
Shift+F6 Отмена выделения строк.
Shift+F7 Поиск строки в таблице. Открывается список столбцов таблицы. Для нужных столбцов задаются условия для поиска. Курсор будет установлен на первую подходящую строку. Если в таблице нет подходящих строк, местоположение курсора не изменится.