В некоторых случаях необходимо рассчитывать зарплату сотрудника по среднему заработку за предыдущие месяцы (например, за дни командировки). Для этого в системе можно использовать вид 107 ПО СРЕД.
Чтобы рассчитать зарплату по среднему заработку, выполните следующие действия:
Выделите лицевые счета сотрудников, для которых нужно произвести расчет (см. раздел «Выделение лицевых счетов»).
В главном меню выберите пункт Работа / Отпуск, расчет по среднему. Открывается окно выбора параметров.
Выберите нужные параметры расчета (параметры описаны в разделе «Расчет за месяц»). Нажмите ОК. Открывается окно выбора режима расчета.
Выберите Расчет "по-среднему". Открывается окно для выбора режима расчета.
Выберите один из следующих режимов:
Расчет среднего (дата начала + время) - в качестве параметров на следующем шаге предлагается ввести дату начала и количество дней, за которые нужно выполнить расчет.
Расчет среднего за период - на следующем шаге предлагается ввести даты начала и конца периода, за который нужно выполнить расчет.
Открывается окно Параметры расчета "по-среднему"
Введите следующие параметры:
Дата начала.
Время оплаты - параметр доступен, если на предыдущем шаге был выбран режим Расчет среднего (дата начала + время). Введите количество дней, за которые нужно выполнить расчет по среднему.
Дата конца - параметр доступен, если на предыдущем шаге был выбран режим Расчет среднего за период. Введите дату конца периода, за который нужно выполнить расчет по среднему.
Вид НУ. Введите вид НУ для расчета суммы, можно использовать справочник видов НУ. Обычно для расчета по среднему используется вид 107 ПО СРЕД.
Нажмите на кнопку ОК. Открывается окно с таблицей расчета среднего заработка.
В верхней части окна отображаются данные по месяцам, которые участвуют в расчете среднего заработка, по умолчанию - 12 месяцев. Таблица содержит следующие столбцы:
Меcяц, год.
Коэфф. пересч. - коэффициент изменения ставки месяца по отношению к предыдущему. Значение коэффициента не может быть меньше 1.0. Значение для месяца начала оплаты по среднему вычисляется как отношение ставки на день начала оплаты к ставке на последний день предыдущего месяца.
Для остальных месяцев, если ставка повышалась не с начала месяца, значение ставки месяца для расчета коэффициента в столбце Коэфф. пересч. берется усредненное. |
РВ для сред. - рабочее время, по умолчанию берется из табеля ЛС, можно настроить, чтобы РВ принималось из строк основных видов НУ с помощью настройки Тип расчета ФРВ для среднего (подробнее см. раздел «Настройка расчета по среднему» ).
НРВ для сред. - норма рабочего времени. Заполняется автоматически по графику ЛС.
Сумма - выбирается по видам, отмеченным в 17 столбце таблицы входимости с учетом значения столбца Коэфф. пересч..
В нижней части окна отображается сумма среднего заработка за 1 день.
Можно корректировать данные в таблицах (переключение между ними - клавиша Tab, корректировка - клавиша F4). Корректировка нужна, например, если в системе еще не накопились данные для расчета среднего (сразу после внедрения системы).
При необходимости, можно выбрать другие месяцы для расчета среднего. Для этого в верхней части окна нажмите на клавишу F2. Открывается окно Дополнительная информация по месяцам, в котором месяцы, участвующие в расчете, выделены цветом. Выделите нужные месяцы (снимите выделение) с помощью клавиши Ins, закройте окно.
Для продолжения расчета нажмите + или F10.
Если в п. 3 был выбран параметр Рассчитать автоматически, расчет завершен.
Если были выбраны Рассчитать с корректировкой РВ или Рассчитать с корректировкой РВ и сумм, начинается расчет вида 107 ПО СРЕД. Система останавливается на рассчитанных значениях. Для подтверждения значений нажимайте на клавишу Enter или на кнопку на панели инструментов.
Чтобы увидеть результат расчета, просмотрите ЛС (клавиша Enter или кнопка на панели инструментов). В ЛС появилась рассчитанная сумма по виду 107 ПО СРЕД.
В табеле дни, рассчитанные по среднему, заполнились символами Г. Чтобы просмотреть табель ЛС, нажмите на кнопку на панели инструментов.