Перед использованием раздельного учета сумм в лицевых счетах, необходимо определиться, по каким категориям будет выполняться разделение сумм и подведение баланса в ЛС (расчет остатка, долга и суммы в ведомость.
При раздельном учете сумм используются настройки в следующих режимах системы:
справочники источников финансирования и объектов;
настройка подведения баланса в ЛС;
настройки по ист. финансирования, совместительствам и объектам;
столбцы в специальной таблице входимости;
настройка кадровой части для совместительств (подробнее см. раздел «Работа с совместительствами»).
Настройка подведения баланса в ЛС
Настройку баланса следует тщательно продумать и установить один раз при внедрении системы. Изменение этой настройки может повлечь нарушение баланса в лицевых счетах и потребует ручной корректировки и возможно удаление лишних балансных строк видов НУ в каждом ЛС.
Чтобы выполнить настройку подведения баланса, выберите в главном меню пункт Настройка / Общие настройки системы / Порядок подведения баланса в лицевом счете. Открывается окно с таблицей настроек.
В первых четырех параметрах указывается очередность разбиения сумм в ЛС при подведении баланса (символ от 0 до 3). Сначала суммы разделяются по категории с символом 0, затем по категории с символом 1 и т. д.
В параметре Глубина разбиения баланса в ЛС указывается количество категорий (атрибутов), по которым подводится отдельный баланс. Если в этом параметре указан 0, подводится общий баланс по ЛС, без разделения.
Настройка как на рисунке обозначает, что в лицевом счете подводится баланс по источникам и подразделениям, причем по каждому подразделению внутри каждого источника. Т. е. если в ЛС 3 источника и 2 подразделения, заведется до 6 строк остатка, долга, суммы в ведомость.
![[Примечание]](images/note.png) | |
После изменения глубины баланса необходимо пересчитать сумму в ведомость по всем ЛС (это можно сделать в режиме Расчет за месяц, выбрав параметр в ведомость по ранее введенным суммам). |
Настройки по ист.финансирования, совместителям и объектам.
Остальные настройки для ведения раздельного учета расположены в режиме Настройка / Общие настройки системы / Настройки по ист.финансирования, совместителям и объектам.
| Параметр | Значения |
|---|---|
| Способ сорт-ки видов в просмотре/корр.ЛС | 0 – обычный, 1 – сгруппировать по источникам финансирования. |
| Способ сорт-ки видов в просмотре видов | 0 – обычный, 1 – сгруппировать по источникам финансирования. |
| Где отображать ист.фин при просмотре ЛС | Отображать столбец Ист: 0 – перед столбцом Шифр затрат, 1 – в начале строки. |
| Способ ведения баланса по источникам | 0 – баланс ведется по каждому источнику отдельно, 1 – ведется единый баланс по всем источникам. |
| Ист. для сохранения суммы в ведомость как включить? | Параметр действует, если в предыдущем параметре указано значение 1. |
| Просмотр баланса по источникам | 0 — не показывать сумму в ведомость при просмотре ЛС по отдельному источнику (баланс ведется по одному источнику). |
| Способ расчета налогов по источнику | 0 — независимый расчет по каждому источнику, 1 — с учетом фактического налога по другим источникам за прошлые месяцы. |
| Показывать подразделение вместо совмест. | 1 - да, 0 – нет. |
| Ширина столбца для кода подразделения | |
| Ширина столбца для кода совместительства | |
| Ширина столбца для кода объекта | |
| Способ учета собств. подразделения строк | 0 — то только для сводов,
1 — для всех расчетов и для справок по аналогии с
источниками, 2 — собственное подразделение строки
игнорируется, подразделение берется по коду совместительства из
списка совместительств. При ведении баланса по совместительствам в этом параметре рекомендуется указывать значение 2. |
| Формирование объединенных кас.ведомостей | 0 — ведомости формируются отдельно по каждому источнику, объекту, подразделению. 1 — можно формировать одну ведомость по нескольким источникам, объектам, подразделениям. |
| Учет баланса в кас.вед. по набору видов | Указывается как суммы попадают в кас.вед. по набору видов: 0 — всегда с разбивкой по источникам (объектам, подразделениям), 1 — с разбивкой только если по источнику (объекту, подразделению) подводится баланс. |
Настройки в столбцах специальной таблицы входимости
Для расчета видов НУ, суммы по которым зависят от сумм по другим видам (например, Премия, Районный коэффициент) в системе указаны наборы видов, по которым следует выбирать сумму (например, для расчета вида 199 Районный коэффициент в 11 столбце таблицы входимости отмечены виды НУ, на которые начисляется районный коэффициент).
По умолчанию система настроена так, что при расчете строки вида НУ учитываются только суммы того же источника (объекта), к которому относится рассчитываемая строка.
Изменить настройки для выборки сумм при расчете можно с помощью следующих столбцов специальной таблицы входимости:
С18 — источник для расчета строки;
С20 — объект для расчета строки;
С21 — подразделение для расчета строки;
С22 — совместительство для расчета строки.
Обозначения столбцах С18, С20, С21:
0 — при расчете строки вида НУ выбираются суммы того же источника (объекта, подразделения), к которому относится рассчитываемая строка;
* — выбираются суммы по всем источникам (объектам, подразделениям);
код источника (для столбца С18) — выбираются суммы только по строкам указанного источника.
Например, чтобы по виду Алименты рассчитывались алименты сразу по всем объектам, нужно в столбце С20 напротив этого вида указать *.
Обозначения столбце С22:
0 — при расчете строки вида НУ выбираются суммы и значения КЧ из совместительства рассчитываемой строки;
1 — суммы выбираются по всем совместительствам, значения КЧ - из совместительства рассчитываемой строки;
2 — суммы и значения КЧ выбираются из основного совместительства;
* — суммы выбираются по всем совместительствам, значения КЧ - из основного совместительства.