Чтобы рассчитать отпускные, выполните следующие действия:
Выделите лицевые счета сотрудников, для которых нужно произвести расчет (см. раздел «Выделение лицевых счетов»).
В главном меню выберите пункт Работа / Отпуск, расчет по среднему (для расчета отпуска в текущем ЛС нажмите Alt+F2). Откроется окно выбора параметров.
Выберите нужные параметры расчета (параметры описаны в разделе «Расчет за месяц»). Нажмите ОК. Открывается окно выбора режима расчета.
Выберите Расчет отпуска. Открывается окно параметров расчета отпуска.
Введите даты начала и конца отпуска, тип отпуска. Способ расчета отпуска зависит от законодательства и задан в настройках системы (настройка Способ расчета отпуска). Подробнее см. раздел «Настройка расчета отпуска». При необходимости допускается изменять способ расчета с помощью справочника (клавиша F2). Нажмите ОК. Открывается окно с таблицей расчета среднего заработка.
В верхней части окна отображаются месяцы, которые участвуют в расчете среднего заработка, по умолчанию - 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск (если в коллективном договоре указан другой расчетный период, см. раздел «Особенности расчета отпуска при расчетном периоде отличном от 12 месяцев»).
Таблица содержит следующие столбцы:
Месяц, год.
Коэфф. пересч. - коэффициент изменения ставки месяца по отношению к предыдущему. Значение коэффициента не может быть меньше 1.0. Значение для месяца начала оплаты отпуска вычисляется как отношение ставки на день начала оплаты к ставке на последний день предыдущего месяца.
![[Примечание]](images/note.png)
Для остальных месяцев, если ставка повышалась не с начала месяца, значение ставки месяца для расчета коэффициента в столбце Коэфф. пересч. берется усредненное.
РВ для сред. - рабочее время для среднего. При расчете среднего заработка для отпуска используется среднемесячное число календарных дней 29,4. Если месяц отработан полностью, в качестве рабочего времени принимается значение 29,4. Если месяц отработан не полностью или в течение этого месяца было время, не входящее в расчет среднего заработка, то количество календарных дней рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время (ФРВ) в данном месяце. По умолчанию ФРВ берется из табеля ЛС, можно настроить, чтобы ФРВ принималось из строк основных видов НУ с помощью настройки Тип расчета ФРВ для среднего (подробнее см. раздел «Настройка расчета отпуска»).
Сумма - выбирается по видам, отмеченным в 15 столбце «таблицы входимости» с учетом значения столбца Коэфф. пересч..
В нижней части окна отображается сумма среднего заработка за 1 день.
Можно корректировать данные в таблицах (переключение между ними - клавиша Tab). Корректировка нужна, например, если в системе еще не накопились данные для расчета среднего (сразу после внедрения системы).
При необходимости можно выбрать другие месяцы для расчета среднего. Для этого в верхней части окна нажмите на клавишу F2. Открывается окно Дополнительная информация по месяцам, в котором месяцы, участвующие в расчете, выделены цветом. Выделите нужные месяцы (снимите выделение) с помощью клавиши Ins, закройте окно.
Для продолжения расчета нажмите на клавишу + или F10.
Если в п. 3 был выбран параметр Рассчитать автоматически, расчет завершен.
Если были выбраны Рассчитать с корректировкой РВ или Рассчитать с корректировкой РВ и сумм, то для каждого месяца, на который приходится отпуск, открывается табель РВ и происходит расчет видов НУ. Система останавливается на рассчитанных значениях. Для подтверждения этих значений нажимайте на клавишу Enter или на кнопку
на панели инструментов. В конце расчета
открывается окно с суммой отпускных. Нажмите на кнопку
ОК.Если отпуск переходит на следующий месяц, система выполняет расчет отпуска полностью, а затем расчет заработной платы за текущий месяц (если были рабочие дни). В этом случае для рассчитанных ЛС заполнится столбец Состояние ЛС символами Р(Отп).
Чтобы увидеть результат расчета, просмотрите ЛС (клавиша
Enter или кнопка 
на панели инструментов). В ЛС автоматически
добавились строки вида 140 Отпуск за счет ФЗП, сумма
дневного заработка отобразилась в столбце Баз.знач (в
копейках).
В табеле рабочие дни заполнились символами P, дни
отпуска - символами О. Чтобы просмотреть заполненный
табель ЛС, нажмите на кнопку 
на панели инструментов.